Responsable du service seniors et handicap (h/f) — Mairie de Fresnes

Pilotage et management opérationnel du service, en interface avec le directeur du CCAS

• Participer à la définition du projet de service, en lien avec le directeur du CCAS, en tenant compte des orientations de l’élu référent et des besoins des seniors et des personnes en situation de handicap
• Définir les objectifs du service, décliner les missions des agents et évaluer les résultats obtenus
• Participer à l'élaboration et assurer le suivi du budget du secteur
• Mettre en œuvre les projets et actions du secteur : Semaine bleue, forum des seniors, repas festifs, animations en résidence autonomie et au foyer-restaurant, suivi des instances réglementaires (Conseil de vie sociale, procédures d’autorisation, évaluation externe, Commission communale d’accessibilité)

Animation et pilotage des équipes

• Répartir et planifier les activités pour assurer la continuité du service : portage quotidien de repas à domicile, activités et repas au foyer des Seniors, veille sociale en résidence autonomie
• Animer les réunions de service, contrôler et évaluer les actions des agents et organiser la polyvalence si nécessaire, notamment pour les agents de convivialité des résidences autonomie et le portage des repas
• Coordonner les congés et anticiper les absences du personnel
• Réguler les conflits et tensions

Organisation des relations avec le public, les familles et les usagers

• Définir les modalités et procédures d’accueil des usagers du CCAS, du foyer et des résidences
• Assurer le suivi du Conseil de vie sociale des trois résidences autonomie
• Accueillir et accompagner les familles dans le parcours résidentiel de leurs parents/ascendants
• Coordonner la prise en charge des situations fragiles, notamment celles liées à la perte d’autonomie
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des protocoles d’hygiène et de sécurité ainsi que de la réglementation applicable au foyer et aux résidences autonomie (plan bleu, évaluation externe, etc.)

Coordination administrative du secteur

• Rédiger les courriers et courriels de réponse aux usagers
• Participer à la rédaction des actes administratifs liés au secteur : projets de délibérations, conventions, contrats et comptes rendus d’instances (CCA)