Chargé de gestion administrative et comptable au sein du secrétariat général technique (h/f) — Mairie de Fresnes
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En bref
Chargé de gestion administrative et comptable au sein du secrétariat général technique (h/f) — Mairie de Fresnes, à Fresnes (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Fresnes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé de gestion administrative et comptable au sein du secrétariat général technique (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Fresnes (Val-de-Marne) Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 12/01/2027 — encore 58 jours |
| Référence | O094261113001406 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de la gestion et l’exécution de l’ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département notamment sur les aspects RH, finances, marché publics et juridiques
Missions et conditions d'exercice
Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département
- Gestion des demandes et des redevances d’occupation du domaine public (en binôme avec l’agent en charge)
- Gestion des différents contrats des services du département
- Rédaction des courriers
- Saisie sur Atal ou E-Atal
- Rédaction des projets de délibérations et de décisions
- Accompagnement des responsables du pole cadre de vie dans leurs missions administratives, portail citoyen
Gestion de l’exécution budgétaire
- Réaliser les engagements comptables (bon de commandes)
- Vérification et contrôle du paiement des factures (réception des bons de livraison)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions en binôme avec la responsable
- Participer aux études de coûts, veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de l’exécution financière des différents secteurs du département
- Participation à la gestion de l’inventaire comptable
- Participation au processus de préparation budgétaire
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Coordination administrative du secteur Gestion de l’exécution des marchés publics
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Exécution des formules de révision
- Participation à l’établissement de cahier des charges en vue de réalisation de travaux TCE et passation de contrats
- Accompagner les responsables des poles pour la vérification des pièces administratives (devis suffisants, respect du seuil)
- Alerter les responsables lorsque le marché arrive à échéance
Utilisation du logiciel Atal
- Participer au développement de l’usage d’Atal dans le département
- Suivi de tableaux de bords de gestion via Atal : finances, demandes, heures, etc
- Participer à la gestion de l’inventaire via Atal
- Exploration du lien Atal avec la GRU et retours statistiques
Accueil unique du département
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d’interventions, travaux et de prestations
- Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via le logiciel (Maarch)
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GGOSB)
- Mise en œuvre des plannings et des reportings
- Gestion des agendas de directeur et montage de réunion/rendez-vous
Profil recherché
Compétences, connaissances et qualités professionnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en transversalité
- Connaissances en matière de droit des marchés publics et règles générales de la construction et sécurité des bâtiments
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial
- Rigueur et méthode
- Réactivité et discrétion professionnelle
- Maitrise du Pack Office
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261113001406 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.