Responsable expert fonctionnel du programme de refonte du SIA des Archives nationales H/F — Archives Nationales

Activités principales :

1) Piloter les enjeux fonctionnels de la trajectoire de produit

Avec les métiers, identifier et évaluer la valeur attendue des produits et la priorisation.

Piloter les aspects fonctionnels de la feuille de route du programme, en concertation avec le directeur de programme.

Superviser les études de cadrage des produits constituant le SIA.

2) Garantir la cohérence fonctionnelle du SI

Coordonner, suivre et accompagner les responsables produits des projets constituant le programme.

Assurer le traitement des dépendances fonctionnelles entre les produits constituant le SIA.

Faciliter les arbitrages entre équipes de produits.

Garantir la cohérence des parcours utilisateurs transverses.

Veiller à la conformité des choix fonctionnels avec les exigences techniques transverses (cadre de cohérence technique du SNUM, sécurité, accessibilité, RGPD, numérique responsable, UX design), en lien avec les experts de l’équipe du programme et du SNUM.

3) Piloter / favoriser la conduite du changement

Identifier et prioriser les axes de simplification des processus archivistiques dématérialisés, et analyser les impacts de ces simplifications

Porter une vision globale de la simplification des processus, validée par la direction des AN

Identifier les résistances et proposer des solutions pour faciliter l’appropriation des nouveaux outils et processus.

Superviser la satisfaction des utilisateurs internes et externes.

Coordonner les actions de communication sur ces enjeux.

4) Participer à la gouvernance fonctionnelle

Contribuer aux instances de gouvernance pilotées par le directeur de programme.

Assurer le lien entre les équipes du programme SIA et les directions métiers des AN.

Contribuer à la gestion des risques et des impacts.

Compétences techniques / métier :

Maîtrise des enjeux de pilotage de produits numériques (dont gestion de roadmap, gestion et priorisation de backlog).

Maîtrise des enjeux d'analyse et de formalisation des besoins Métier, pilotage de la valeur.

Connaissance / maîtrise des méthodes Agile (Scrum, Kanban, SAFe ou équivalent).

Connaissance / maîtrise des processus métiers des archives (versement, conservation, communication, numérisation).

Culture de l’innovation en contexte public

Maîtrise des enjeux de sécurité numérique

Maîtrise des enjeux de sobriété numérique

Maîtrise des enjeux d’accessibilité numérique

Savoir-faire :

Expérience et niveau attendu : Bac +5.

Expérience de 8 à 10 ans minimum dans le numérique appliqué aux archives, la transformation ou la gestion de produits numériques.

Expérience de Product Owner, Product Manager, Responsable SI Métier ou Chef de projet MOA.

Expérience de coordination transverse et de gouvernance de portefeuille souhaitée.

Savoir être :

Pédagogie, écoute et dialogue

Capacité à vulgariser les enjeux techniques auprès des archivistes,

Capacité à gérer la pression.

Leadership, capacité à fédérer et à embarquer les équipes

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2030 des AN, en cours de définition. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, la direction du numérique et de la conservation (DINUC) est chargée de :

la maîtrise d’ouvrage du système d’information, de la gestion des infrastructures de télécommunication, de l’assistance aux utilisateurs ;

l’administration et la pérennisation des données et métadonnées des archives ;

la production des campagnes de numérisation des archives à des fins de préservation et de diffusion ;

la conservation matérielle préventive et curative des archives, des entrées et de la régie des fonds ;

la valorisation et la transmission des expertises scientifiques et techniques et des savoir-faire de ses champs de compétences.

Au sein de la DINUC, la Mission des grands projets numériques (MGPN) est directement rattachée au directeur. Le responsable fonctionnel sera rattaché à la MGPN mais mis à disposition d'une équipe dédiée à 100% à la transformation du SIA, sous la responsabilité d'une directeur de programme spécifique.

Liaisons hiérarchiques du poste : Directeur du numérique et de la conservation / Directeur de programme de transformation du SIA.

Liasions fonctionnelles du poste : Membres de l'équipe de transformation, comité directeur des Archives nationales, utilisateurs, responsable produit du SIA actuel, responsables projets et produits des nouveaux modules, référents Métier du SIA, responsables techniques de l'exploitation et de l'intégration du SIA (SNUM), prestataires.