Chef du service de la gestion immobilière et logistique du site de Pierrefitte-sur-Seine H/F — Archives Nationales

Au sein de la direction administrative et financière, et sous l’autorité directe du directeur adjoint des Archives nationales, directeur administratif et financier, le chef du service de la gestion immobilière et de la logistique du site de Pierrefitte-sur-Seine conseille la direction sur les questions relatives à la gestion immobilière, maintenance et logistique sur l'ensemble du site de Pierrefitte-sur-Seine.

Il exerce les missions suivantes :

• il encadre les équipes du service (pôle immobilier, pôle logistique),
• il gère le budget qui lui est alloué
• il est expert lors des instances du dialogue social (CSA Archives, Formation spécialisée des Archives nationales)
• il développe et coordonne la politique en matière immobilière et logistique sur le site de Pierrefitte-sur-Seine,
• il est le relais des actions des services du ministère dans son domaine (DGPA, ISST, SG, BFS, DINUM...),
• il gère le patrimoine immobilier en veillant à sa préservation, son entretien et l'optimisation de son occupation,
• il établit un plan de programmation pluriannuel des travaux et des aménagements à réaliser sur l'ensemble du site en prenant en compte, notamment, l'évolution de la réglementation,
• il rédige, comme expert, les CCTP de travaux et de moyens logistiques,
• il définit les principes d'intervention et le plan de charge pour l'ensemble des travaux de bâtiment et en matière logistique,
• il assure la maîtrise d'ouvrage des travaux d'entretien et de maintenance à réaliser,
• il suit les projets et chantiers menés sous maîtrise d’ouvrage déléguée de l’OPPIC,
• il définit un plan prévisionnel d'occupation des locaux, qui intègre les besoins nouveaux des services, les évolutions des effectifs, les espaces de conservation,
• il facilite les flux (courrier, fournitures diverses, transport des agents...) entre les différents sites,
• il encadre, avec le pôle immobilier, les prestations de maintenance et, avec le pôle logistique, les prestations de nettoyage

Le suivi de l'extension du site de Pierrefitte-sur-Seine, assuré à titre principal par le titulaire du poste, constitue l'enjeu majeur pour la première année. Le chef du SGIL a en effet le responsabilité de suivre le chantier (sous maîtrise d'ouvrage OPPIC), et de centraliser les besoins et enjeux techniques comme métiers des Archives nationales. Il participe à l'ensemble des réunions prévues dans ce cadre, et organise les comités de pilotage interne.

Compétences techniques :

• Management
• Très bonne connaissance de l'architecture, des domaines techniques, de construction et de travaux
• Connaissance et maitrise de la réglementation IGH et ERP
• Très bonne connaissance de l'ensemble des lots techniques d'un bâtiment moderne (courant fort HT/BT, courants faibles, CVCD, plomberie, électromécanique de toute sorte)
• Connaissances en génie climatique et en particulier le contrôle de l’hygrométrie
• Bonne connaissance des marchés publics
• Bonne connaissance du code du travail
• Maitrise des outils bureautiques, notamment le logiciel de dessin autocad
• Maitrise des outils de communication

Savoir-faire :

• Management d’équipe
• Capacité à piloter des prestataires extérieurs
• Sens de la hiérarchie des besoins
• Réactivité
• Sens de la communication d'information
• Capacité à évaluer un programme d’actions
• Capacité à élaborer des outils de suivi financiers des marchés et le suivi administratif des contrats de maintenance
• Capacité à mener à bien des projets
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Capacité à élaborer un rétro planning des activités à mener
• Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des comptes rendus interne

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Discrétion
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Capacité à s'adapter aux nouvelles méthodes de travail
• Capacité à organiser et à planifier son travail
• Sens du travail en équipe et sens des relations humaines
• Autonomie

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont définies dans des axes stratégiques pluriannuels. La refondation de l'institution se poursuit, avec la construction à Pierrefitte d'une extension de 100 km de rayonnages à l'horizon fin 2027, ou encore le schéma directeur du site parisien comportant un important programme de réhabilitation, mise aux normes et restaurations, alors que le quadrilatère parisien est désormais réparti entre plusieurs entités relevant du ministère de la culture : administration centrale, Archives nationales, musée Picasso.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr