Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne — Prefecture de la Haute-Marne

Groupe RIFSEEP : Groupe 2 / Groupe 3 (selon profil du corps d'appartenance)

CODE RMFP : FP2IMM04

Vos activités principales :

Rattaché(e) à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne, vous assurez le pilotage technique, opérationnel et administratif du site de la Cité administrative.

Votre mission principale consiste à mettre en œuvre et faire vivre la convention de multi-occupation liant les différents services de l'État présents sur le site.

Vous rendrez compte de l’avancée de vos dossiers aux directions des services occupants la cité pour lesquelles vous serez l’interlocuteur régulier du SGCD s’agissant de la cité.

L’ensemble de vos missions donnera lieu à une communication interne régulière destinée aux occupants et à leurs agents : vous travaillerez à cette fin avec l’agent du SGCD dédié à la communication interne.

Animation du conseil de cité : En partenariat étroit avec la directrice du SGCD vous participerez à l’animation et aux réunions du conseil de cité.

Gestion de la convention de multi-occupation : Garantir l'application de la convention, suivre la répartition des charges, animer le collège des occupants et assurer la médiation technique entre les administrations résidentes.

Conduite de projets immobiliers et travaux : Identifier les besoins d’aménagement, rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP) pour les travaux de rénovation ou d'optimisation énergétique, et assurer le suivi des chantiers en lien avec les prestataires en garantissant la primauté des intérêts de l’Etat.

Etre l’interlocuteur référent des prestataires de service sur les communs de la cité.

Etre le garant du respect de la règlementation relative aux contrôles bâtimentaires.

Travailler de concert avec le gestionnaire immobilier du SMP dans le suivi qu’il réalise de la mise en œuvre du schéma directeur de l’investissement régional.

Elaboration et suivi budgétaire : Élaborer et suivre le budget de fonctionnement partagé et d'investissement du site, valider le service fait et optimiser les coûts fluides (eau, électricité, chauffage) dans le respect des règles de la commande publique.

Etre le référent sécurité et incendie pour tous les occupants de la cité : à ce titre, être l’interlocuteur des services de la direction des sécurités et de concert avec eux, organiser l’ensemble des exercices réglementaires ou supplémentaires pour tous les services occupants la cité (évacuation incendie, intrusion….).

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service : Intégré au SGCD, sous la responsabilité de la directrice du SGCD. Le SGCD comprend 52 agents.

Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Interlocuteurs immobiliers et directeurs des services occupants de la Cité administrative (DDFIP, UD DREAL, etc.), Direction de l'Immobilier de l'État (DIE), préfecture de département, fournisseurs et entreprises de travaux.

Vos compétences principales :

○ Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Connaissances techniques bâtimentaires : niveau expert requis

Compétences marchés publics : niveau maitrise requis

○ Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert à acquérir

Savoir négocier :niveau expert à acquérir

○ Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter :niveau expert à acquérir

savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :

Évolution possible vers des postes de chef de projet immobilier régional, responsable de plateforme logistique interministérielle ou ingénieur conseil en performance énergétique.

Evolution des missions suivant le déploiement de la Foncière de l’Etat en Haute-Marne.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.