Responsable médiathèque — Mairie de La Chapelle-Saint-Luc

Activités principales :

• Contribution à la définition du rôle et de la place de la bibliothèque au sein des services et des politiques publiques de la collectivité,
• Programmation de constructions, d'aménagements et d'équipements (investissement),
• Programmation, mise en projet et conduite d’orientations documentaires et de services (fonctionnement),
• Développement et animation de projets partenariaux,
• Veille et recherche scientifique,
• Evaluation et communication des résultats de l’établissement,
• Conduite des procédures administratives et budgétaires relatives à l'exploitation de la bibliothèque et du centre documentaire,
• Pilotage des équipes et communication,
• Animation et formation des équipes

COMPÉTENCES

• Enjeux et politiques de lecture publique ; politiques publiques de développement du territoire,
• Environnements institutionnel et professionnel,
• Management des bibliothèques,
• Principes et enjeux du droit du patrimoine, de l’information et de la propriété intellectuelle et de leurs applications aux bibliothèques,
• Méthodes de programmation de politiques documentaires et de services de bibliothèques,
• Techniques de communication et de négociation,
• Méthodes et outils de recueil et traitement de données
• Principes et étapes techniques de la programmation d'équipement,
• Connaissance critique des réalisations les plus représentatives,
• Innovations techniques en matière de protection et de circulation des documents, de magasinage, d'équipements de consultation, d'accessibilité des usagers,
• Principes d'ergonomie, d'hygiène et de sécurité du travail appliqués aux bibliothèques,
• Enjeux, concepts et principes des systèmes d'information documentaire
• Culture générale, littéraire, artistique et scientifique,
• Enjeux intellectuels et sociaux de la connaissance,
• Enjeux des politiques éducatives, culturelles et patrimoniales,
• Nature et structure des sources d’information ; fonctionnalités des systèmes d'information,
• Obligations éthiques, réglementaires et fonctionnement institutionnel relatifs à la conservation du patrimoine des bibliothèques,
• Méthodes d'analyse des besoins documentaires,
• Méthode de développement et d'évaluation des collections
• Institutions, acteurs de la chaîne du livre, du champ éducatif et socioculturel, dispositifs de l’édition et de la librairie, des bibliothèques et des centres documentaires,
• Méthodes d’ingénierie de projets
• Technique des outils Web et de circulation de l'information,
• Evolution des sciences de l’information et des bibliothèques,
• Instituts et programmes de recherche sur le champ de l'information documentaire,
• Réseau d’information professionnelle et universitaire,
• Méthodes de recherche scientifique et d’analyse prospective,
• Technologies de l’information et de la communication
• Techniques et outils de base de la statistique,
• Méthodes d’évaluation des bibliothèques et centres documentaires,
• Connaissance des normes internationales de recueil des données et des performances des bibliothèques
• Procédures administratives,
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics,
• Notions de comptabilité publique, d’étude des coûts et de contrôle de gestion,
• Connaissance de l’offre documentaire et de l’environnement technique et numérique des bibliothèques,
• Réglementation des ERP et typologie des risques (vol, incendie, situations d’urgence),
• Procédures d’habilitation des matériels,
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Statut de la fonction publique territoriale (FPT),
• Principes de la sociologie des organisations,
• Métiers des bibliothèques,
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (gestion des flux, tableaux de bord),
• Méthodes et outils de l’évaluation,
• Notions fondamentales de gestion prévisionnelle,
• Réglementations hygiène/sécurité,
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (gestion des flux, etc.),
• Modes d’animation du management opérationnel
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs,
• Techniques d’animation et de médiation

SAVOIR-FAIRE

• Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d’information, de loisirs et de culture à partir de l'analyse du contexte territorial de l'établissement (social, économique, documentaire culturel),
• Situer et définir le rôle de l'établissement dans son contexte local et vis-à-vis des partenaires locaux,
• Définir les orientations stratégiques de la bibliothèque,
• Argumenter et négocier des priorités d’action et des moyens avec les élus et la hiérarchie,
• Elaborer et négocier des réseaux de coopération avec les partenaires
• Identifier les besoins et contribuer à la définition du cahier des charges d'une opération de construction ou d’aménagement (programme quantitatifs et fonctionnels, circulations, études des coûts de fonctionnement induits),
• Comparer différentes options d’équipement (systèmes de communication et de rangement des documents, de protection antivol, d'équipements mis à la disposition du public),
• Identifier les besoins et définir des orientations en matière de systèmes d’information et de gestion en cohérence avec le projet d'équipement,
• Participer à l'analyse économique du projet en investissement et en fonctionnement,
• Elaborer des dossiers de demande de subventions
• Impulser et coordonner la définition et la mise en œuvre d’une politique documentaire en cohérence avec la stratégie de l'établissement,
• Organiser et mettre en œuvre sur les plans conceptuels, financiers et techniques un schéma de développement des ressources documentaires,
• Définir les procédures de développement, de traitement et de conservation de la documentation, d’accès aux ressources documentaires,
• Définir les principes d'accès aux ressources documentaires et organiser les espaces et les services aux publics,
• Développer les dispositifs de prise en charge des demandes et la formation des usagers
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques,
• Elaborer, coordonner et piloter des projets,
• Animer des groupes de réflexion et de production,
• Evaluer les projets
• Assurer la veille scientifique et technique de l’évolution des sciences de l’information et des bibliothèques,
• Contribuer à l’innovation et la recherche en sciences de l’information et des bibliothèques,
• Encadrer, capitaliser et valoriser les travaux scientifiques et l’évolution des pratiques,
• Développer une compétence intellectuelle en lien avec les collections
• Réaliser le bilan des réalisations, résultats, effets et impacts des actions mises en œuvre,
• Animer un dispositif d'évaluation,
• Rendre compte, proposer et appliquer des mesures correctrices,
• Exploiter les résultats de l’évaluation pour les stratégies futures,
• Synthétiser et communiquer des résultats
• Chiffrer les objectifs documentaires et de service,
• Définir les besoins en matériels ou équipements en relation avec ces objectifs,
• Evaluer le patrimoine et les risques des équipements,
• Elaborer le règlement intérieur de la bibliothèque et prévoir la sécurité des collections, des installations, du public et du personnel,
• Elaborer les procédures de maintenance et d’entretien des locaux et contrôler leur application,
• Elaborer et gérer un budget en s’adaptant aux contraintes financières de la collectivité,
• Rechercher et négocier des financements et des groupements d’achats,
• Préparer et superviser les appels d’offres,
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, traçabilité, etc.),
• Elaborer un organigramme et des fiches de postes,
• Gérer avec le service RH le recrutement, l’intégration, la formation et l'avancement de carrière des agents,
• Construire et animer le dispositif d’évaluation des agents ainsi que le plan de formation,
• Repérer et réguler les conflits,
• Développer une stratégie de communication institutionnelle et interne,
• Concevoir la ligne éditoriale et les contenus de revues et documents d’information
• Faire du projet de service un projet compris et partagé par les équipes et les partenaires,
• Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation en matière de lecture publique,
• Mobiliser les compétences autour du projet de l’établissement,
• Déléguer les responsabilités sur les projets,
• Adapter l’organisation en fonction des flux de public et des ressources disponibles,
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services

• Donner une image positive de la collectivité auprès des usagers et des différents interlocuteurs,
• Qualité d’écoute et bon relationnel
• Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité
• Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, des capacités d’analyse et de synthèse, maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide, avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Avoir le sens des relations publiques et des capacités de négociation
• Avoir de la curiosité intellectuelle
• Avoir le sens de l’observation, de la vigilance, le sens pratique
• Avoir de l’autorité en même temps que des qualités d’écoute et de persuasion, de l’esprit de décision, de la clarté, de la patience
• Etre disponible
• Savoir s’adapter, rester calme
• Avoir l’esprit concret, de la rigueur, le sens de l’économie ; savoir maîtriser les délais
• Avoir le sens du dialogue, de bonnes qualités relationnelles
• Savoir anticiper, évaluer, comparer, définir des priorités
• Etre pragmatique