Responsable moyens generaux (H/F) — La Tardiere - communauté de communes du Pays de la Chataigneraie

En tant que Responsable des Moyens généraux, sous l’autorité de la Directrice générale adjointe

et responsable du pôle « Ressources & Moyens », et en collaboration étroite avec le/la chef/fe

d’équipe technique, vous piloterez, de manière stratégique, la gestion administrative, financière et

technique des bâtiments et équipements intercommunaux.

MISSIONS :

Piloter le service « Moyens généraux » :

• Assurer l’encadrement de l’agent au sein du service
• Suivre régulièrement l’avancement des missions

Assurer la gestion administrative des services « Moyens généraux » et « Services techniques » :

• Elaborer et suivre les prévisions et exécutions budgétaires du service, rédiger et suivre la correspondance administrative
• Assurer le suivi des devis des services moyens généraux et services techniques
• Assurer la conception et la réalisation technique des opérations internalisées de commande et achat publics, et en assurer le suivi financier
• Assurer le suivi du Plan Inter Communal de Sauvegarde (PICS)

Garantir la sécurité et la performance des bâtiments intercommunaux (ERP) :

• Apporter une expertise technique, structurelle et économiste des bâtiments et équipements communautaires
• Assurer une veille technologique et réglementaire relative aux installations et bâtiments classés ERP
• Mettre en place les outils nécessaires au suivi du décret tertiaire
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance transversale et de surveillance
• Elaborer et suivre un programme pluriannuel de travaux d’entretiens des sites communautaires
• Proposer des solutions d’optimisation visant à améliorer le fonctionnement des services et à maîtriser les coûts

Coordonner les équipements communautaires :

• Superviser le suivi des installations des systèmes d’information
• Assurer le suivi technique des sinistres relevant des assurances
• Approvisionner les services en équipements (véhicule, mobilier, matériel)
• Suivre, en collaboration avec le service finances, l’état de l’actif des équipements communautaire

Exercer la fonction d’économe de flux :

• Définir et suivre les objectifs énergétiques dans les programmes de travaux, de la phase programme à l’avant-projet
• Déployer des actions de sobriété énergétique
• Produire des tableaux de bord et indicateurs d’activités

Assurer les missions d’assistant de prévention

Savoirs :

• Connaissances du fonctionnement général des collectivités territoriales
• Connaissance sur la règlementation des ERP
• Connaissances sur la règlementation environnementale (réglementation thermique, optimisation énergétique, planification patrimoniale, etc.)
• Connaissances générales des procédures de passation et d’exécution des marchés publics
• Capacité rédactionnelle pour assurer la régularité des actes
• Connaissances pluridisciplinaires et/ou expériences en matière de structures, génie civil, bâtiments, économie de la construction
• Systèmes d’information (téléphonie, informatique, administration de réseau, SIG)

Savoir-faire :

• Analyser des enjeux
• Evaluer les besoins
• Evaluer les risques juridiques
• Négocier et argumenter en qualité d’acheteur
• Travailler en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques
• Communiquer (oralement et par écrit)

Savoir être :

• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Management de personnes et de projets
• Capacité de planification et d’anticipation,
• Organisation, rigueur et méthode
• Forte autonomie mais savoir rendre compte
• Discrétion, disponibilité

Conditions particulières du poste :

Permis B

Disponibilité ponctuelle dans le cadre de réunions

Grade(s) recherché(s) :

Rédacteur - Rédacteur principal de 1ère ou 2ème classe

Technicien - Technicien principal de 1ère ou 2ème classe

Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe