Responsable Patrimoine Bâti — Mairie de Wallers

FONCTION 1 : ENCADREMENT ET MANAGEMENT DU SERVICE

• Animation et encadrement quotidien du service, en lien avec les responsables et la Directrice du Pôle Aménagement et Cadre de vie
• Gestion et organisation des absences en fonction de la charge de travail
• Organisation, répartition et suivi du travail, en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes, via notamment la mise en place d'outils de suivi formalisés
• Établir une programmation annuelle et pluriannuelle des travaux
• Participation à l'élaboration du plan de formation
• Collaboration avec la Directrice du Pôle Aménagement et Cadre de vie pour la préparation des entretiens annuels du personnel

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FONCTION 2 : PROGRAMME ET SUIVI DES INTERVENTIONS D'ENTRETIEN DES BATIMENTS

• Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et à leur modernisation des équipements publics
• Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments de la ville
• Gestion et coordination administrative et technique du service maintenance
• Elaboration, mise en œuvre, analyse et validation des consultations de travaux, fournitures ou services auprès des entreprises (dossiers techniques et administratifs)
• Gestion du gros entretien et de la maintenance des bâtiments
• Veille sur la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, sureté, risques sanitaires, accessibilité des ERP
• Articulation et planification des travaux tout corps d'état par la régie bâtiment et par entreprises

FONCTION 3 : PROGRAMME ET SUIVI DES INTERVENTIONS DE TRAVAUX NEUFS

• Participation à l'analyse des besoins en aménagement et à la réalisation des études de faisabilité des projets de bâtiments avec la directrice de pôle
• Participation à l'élaboration, la planification et la coordination des opérations de construction, de réhabilitation, de démolition des bâtiments avec les entreprises
• Participation aux suivis techniques, administratifs et financiers de l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts

FONCTION 4 : ERP/SECURITE

• Contrôler l'application des règles de sécurité au travail, sécurité incendie et d'accessibilité et représenter la collectivité aux commissions de sécurité
• Participation au pilotage technique des compétences salubrité et périls en lien avec le service urbanisme
• Assurer la veille juridique relative au domaine du bâtiment et notamment des ERP
• Assurer la formalisation et le suivi des contrats de maintenance et des missions de bureaux de contrôle
• Réception des travaux, contrôle des pièces justificatives relatives à l'exécution des chantiers, alimentation d'une base de données (DOE, suivi et calendrier maintenance)

FONCTION 5 : SUIVI BUGDETAIRE

• Préparation des besoins annuels de matériels et interventions du service dans le cadre de l'élaboration du budget
• Contrôle des enveloppes budgétaires affectées à cératines dépenses (matériel, équipement, habillement)
• Travaux en régie- suivi budgétaire