Responsable pôle affaires scolaires F/H — Mairie de Fontenay-le-Comte

La Ville de Fontenay-Le-Comte recrute un Responsable du pôle Affaires scolaires.

Au sein du service Education, jeunesse et sports rattaché à la Direction des Services à la population, il est chargé de l'organisation, du suivi et du développement des services liés aux écoles maternelles et élémentaires relevant de la collectivité.

Dans le cadre de la politique éducative de la collectivité, il/elle assure la coordination du Projet Éducatif Territorial (PEDT) et veille à sa mise en œuvre, à son suivi et à son évaluation.

À ce titre, il pilote et coordonne les projets et actions éducatives déployés sur les temps scolaire, périscolaire et extrascolaire, en favorisant une approche transversale associant les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels, les associations et les familles. Il veille à la cohérence et à la complémentarité des interventions conduites sur le territoire afin de répondre aux objectifs éducatifs définis par la collectivité.

Le service affaires scolaires se compose d’un chef de service, d’un responsable des affaires scolaires, d’un agent d’entretien des écoles, de trois agents administratifs et de cinquante agents intervenant sur les temps scolaires et périscolaires répartis au sein de cinq écoles.

Missions

Encadrer et manager

Avec l’appui d’une équipe administrative de 3 agents, il anime l’équipe d’animation composée de 5 directeurs périscolaires et une équipe technique de 45 agents (ATSEM, agents d'entretien, de restauration et des accueils périscolaires) et une animatrice gestionnaire du CME et de la Ludothèque.

Gestion administrative et budgétaire du pôle

• Organiser, gérer les plannings
• Présence régulière dans les écoles pour échanger avec les agents sur les temps scolaires et périscolaires
• Gérer les absences (validation des congés, remplacements...) afin de garantir la continuité du service
• Répondre aux sollicitations des agents des écoles (horaires, congés, statut...)
• Gérer les recrutements
• Gérer quotidiennement les effectifs de la restauration scolaire et des accueils périscolaires
• Inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations, sectorisation
• Assurer la préparation, le traitement et le suivi budgétaire (bons de commande, marché de fournitures scolaires, facturation des services…)

Piloter l’activité du pôle

• La mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT)
• Assurer la coordination des acteurs éducatifs du territoire (Éducation nationale, associations, services municipaux, CAF, familles et partenaires institutionnels) dans le cadre du PEDT
• Mettre en place des échanges de qualité et développer un partenariat fort avec les acteurs locaux (IEN, directeurs des écoles, parents d’élèves…)
• Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
• Veiller à la bonne réalisation des travaux en lien avec un agent technique affaires scolaires et les services techniques
• Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et de restauration
• Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d’accueil d’enfants et les faire appliquer
• Assurer une veille active sur l’évolution des pratiques pédagogiques et anticiper les évolutions démographiques et des effectifs scolaires afin d’adapter l’offre de services et les moyens de la collectivité
• Assurer le pilotage et la coordination des activités de la ludothèque municipale et du Conseil Municipal des Enfants. Développer des projets éducatifs et citoyens en cohérence avec les orientations du PEDT

Horaires / Environnement de travail / Moyens à dispositions

Horaires de travail

Possibilité ponctuelle d’aménagement ou modification des horaires de travail en fonction des événements au sein de la collectivité (manifestations, commissions, intempéries, …)

Environnement de travail

Travail de bureau et déplacement au sein des écoles

Horaires irréguliers selon les déplacements / les événements et les réunions

Moyens à disposition

Bureau / matériel informatique/téléphone portable

Logiciels CIRIL FINANCES / Logiciel courrier / PACK OFFICE/InnoEnfance

Bac +3 à Bac +5 souhaité ou expérience avérée sur un poste similaire

Formation supérieure dans les domaines de l'éducation, de l’animation, du développement territorial, des politiques publiques ou de l'administration territoriale.

Savoir faire

Pilotage de la politique scolaire communale.

Gestion administrative et réglementaire des affaires scolaires.

Coordination des établissements scolaires et des partenaires institutionnels.

Management d'équipes.

Élaboration et suivi budgétaire.

Conduite de projets éducatifs.

Gestion des relations avec les familles et les élus.

Maîtrise des procédures de la fonction publique territoriale.

Connaitre la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (ACM)

Savoir être

Sens du service public

Leadership et management d'équipe

Rigueur et organisation

Écoute active

Diplomatie et médiation

Aisance relationnelle

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Discrétion professionnelle

Force de proposition

Gestion des priorités et du stress

Capacité à travailler en transversalité