Responsable projets et travaux et coordination technique (h/f) — Mairie de Saint-Julien-en-Born

1. Coordination technique et accompagnement des services

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez la coordination et le pilotage de l’activité des services techniques, en vous appuyant sur la Responsable des services techniques, qui assure l’organisation quotidienne et l’encadrement opérationnel des équipes.

• Assurez l’encadrement hiérarchique de la Responsable des services techniques
• Définissez, en lien avec la Direction Générale et les élus, les priorités d’intervention des services techniques
• Accompagnez et supervisez la Responsable des services techniques dans l’organisation et le suivi de l’activité des équipes
• Veillez à la bonne articulation entre les activités courantes des services techniques et les projets d’investissement de la collectivité
• Coordonnez les interventions techniques nécessaires à la réalisation des projets et opérations de la commune
• Contribuez à la programmation des travaux d’entretien et de maintenance des bâtiments, équipements et espaces communaux
• Participez à l’identification et à la priorisation des besoins techniques de la collectivité
• Assurez une veille technique et réglementaire dans les domaines relevant des services et des projets techniques
• Participez à la définition des besoins en matériels, équipements, fournitures et prestations
• Contribuez à l’élaboration et au suivi de la programmation pluriannuelle des travaux et investissements
• Apportez une expertise technique aux services municipaux dans le cadre des projets et opérations
• Participez au suivi budgétaire des opérations relevant de votre périmètre
• Assurez un reporting régulier auprès de la Direction Générale sur l’activité des services techniques, les projets en cours et les difficultés rencontrées

2. Coordination et pilotage des travaux et des projets

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez le pilotage ou la coordination technique des projets structurants de la commune, notamment dans les domaines de la construction, de la réhabilitation, de l’aménagement et de la réalisation de nouveaux équipements.

À ce titre, vous :

• Pilotez et coordonnez les opérations de travaux de la commune, de leur programmation à leur réalisation
• Assurez le suivi technique, administratif et financier des opérations
• Coordonnez les différents intervenants : maîtres d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, concessionnaires, organismes partenaires, etc.
• Suivez les études, les marchés, les travaux, les délais et les budgets
• Veillez à la bonne exécution des opérations et au respect des objectifs fixés par la collectivité
• Organisez et participez aux réunions de chantier
• Assurez le suivi des opérations jusqu’à leur réception et leur mise en service
• Proposez des arbitrages techniques et alertez la Direction Générale et les élus sur les difficultés ou risques identifiés
• Élaborez et actualisez une programmation des travaux et des investissements
• Participez à la gestion et à la valorisation du patrimoine communal existant et futur

Dans le cadre des projets de la collectivité, vous pourrez notamment :

• Lire, analyser et exploiter des plans et documents techniques
• Réaliser ou modifier des plans, schémas et documents graphiques
• Utiliser AutoCAD pour les besoins liés aux études et aux projets communaux
• Produire des documents permettant d’appuyer les choix techniques et les décisions de la collectivité

3. Accompagnement des élus et de la Direction Générale dans la conduite des projets

En lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction Générale des Services, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de la collectivité.

Vous :

• Accompagnez les élus dans la définition et la priorisation des projets techniques
• Préparez les éléments techniques nécessaires à la prise de décision
• Présentez l’état d’avancement des projets, les coûts, les délais et les éventuelles difficultés
• Proposez des solutions et scénarios d’aide à la décision
• Assurez un rôle d’interface entre les élus, la Direction Générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs
• Participez aux réunions et instances nécessaires au suivi des projets
• Facilitez la compréhension des enjeux techniques et financiers par les élus
• Assurez un reporting régulier sur l’avancement des opérations et des travaux

Compétences recherchées

• Solides connaissances techniques dans les domaines du bâtiment, des travaux publics et de la maintenance des équipements
• Maîtrise de la conduite et du suivi d’opérations de travaux
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets
• Connaissance des règles de la commande publique et des marchés de travaux
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Aptitude au suivi administratif et financier des opérations
• Capacités d’encadrement, d’organisation et de planification
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services
• Aptitude à analyser, synthétiser et rendre compte
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne pratique d’AutoCAD et/ou des outils de conception et de lecture de plans techniques
• Capacité à réaliser, modifier et exploiter des plans, schémas et documents techniques

Qualités attendues

La commune recherche avant tout un professionnel autonome, organisé et pragmatique, capable de passer de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.

Vous savez :

• Travailler avec des élus et être force de proposition
• Anticiper les difficultés rencontrées dans la conduite des projets et proposer des solutions adaptées pour en assurer la continuité
• Expliquer des sujets techniques à des interlocuteurs non spécialistes
• Anticiper les difficultés et proposer des solutions
• Fédérer et coordonner des équipes et des partenaires autour d’un projet
• Hiérarchiser les urgences et les priorités
• Faire preuve de diplomatie, de réactivité et de sens du service public

Conditions d'exercice

• Poste permanent à temps complet
• 35 heures hebdomadaires
• Poste ouvert aux fonctionnaires relevant des cadres d’emplois correspondants et, dans les conditions réglementaires applicables, aux agents contractuels
• À défaut de candidature statutaire correspondant aux besoins de la collectivité, l’emploi pourra être pourvu par un agent contractuel dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique
• Catégorie A – cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux, ou catégorie B – cadre d’emplois des techniciens territoriaux selon le profil et le niveau d’expérience du candidat retenu
• Rémunération statutaire selon le grade, l’échelon et l’expérience professionnelle, régime indemnitaire et avantages liés à la collectivité