Agent chargé(e) de l'urbanisme et du suivi des projets communaux (H/F) — Mairie de Saint-Julien-en-Born

1. Pré-instruction et suivi des demandes d’urbanisme

Vous assurez la réception, la vérification et la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme déposées auprès de la commune, en lien avec le service instructeur de la communauté de communes de castets.

À ce titre, vous :

• Accueillez, informez et orientez les administrés dans leurs démarches d’urbanisme
• Réceptionnez les demandes d’autorisation d’urbanisme et vérifiez la composition des dossiers
• Effectuez une première analyse des demandes et des pièces fournies
• Identifiez les éventuelles pièces manquantes, incohérences ou difficultés nécessitant une vérification complémentaire
• Effectuez les premières vérifications au regard des principales règles applicables, à l'aide des documents disponibles et en lien avec le service instructeur
• Préparez les dossiers en vue de leur transmission au service instructeur de la communauté de communes
• Assurez le suivi administratif des dossiers et des échanges avec le service instructeur
• Suivez les délais et les principales étapes des procédures
• Assurez l’interface entre les administrés, les élus, la Direction Générale et le service instructeur
• Participez à la bonne tenue, à l’actualisation et à l’archivage des dossiers d’urbanisme
• Assurez une veille sur les évolutions réglementaires et les procédures relevant de votre domaine d’intervention

2. Analyse réglementaire et conseil à la Direction Générale et aux élus

Vous apportez un appui administratif et technique de premier niveau à la Direction Générale et aux élus afin de faciliter l'identification des contraintes d'urbanisme et d'anticiper les difficultés liées aux projets envisagés.

En lien étroit avec la Direction Générale et les élus, vous :

• Consultez les documents d'urbanisme et rassemblez les informations utiles concernant les terrains, bâtiments et projets étudiés
• Repérez les principales règles d'urbanisme et contraintes susceptibles de concerner les projets
• Identifiez les points nécessitant une vérification complémentaire : zonage, servitudes, risques, accès, réseaux ou contraintes environnementales, selon les informations disponibles
• Recueillez les renseignements utiles auprès du service instructeur et des interlocuteurs compétents
• Préparez des notes synthétiques présentant les informations disponibles, les contraintes repérées et les vérifications restant à effectuer
• Signalez à la Direction Générale les difficultés, incertitudes ou risques identifiés
• Préparez les éléments nécessaires aux échanges avec le service instructeur, les services municipaux et les partenaires institutionnels
• Participez à la mise à jour des informations et documents utiles au suivi des dossiers d'urbanisme
• Rendez compte régulièrement à la Direction Générale de l'avancement des démarches et des points nécessitant une attention particulière

3. Accompagnement et suivi des projets communaux

Vous participez à la préparation des projets de la commune en identifiant, le plus en amont possible, les possibilités d’aménagement, les contraintes réglementaires et les démarches nécessaires à leur réalisation.

Dans le cadre des projets communaux, vous pourrez notamment :

• Recueillir les informations disponibles sur les terrains et les sites concerné
• Vérifier les principales règles d’urbanisme applicables et identifier les contraintes susceptibles de limiter les possibilités d’aménagement
• Participer à l’étude préalable de la faisabilité réglementaire des projets de construction, de réhabilitation, d’aménagement ou de valorisation du patrimoine communal
• Identifier les autorisations, études et consultations susceptibles d’être nécessaires
• Anticiper les éventuelles difficultés administratives ou réglementaires pouvant affecter le calendrier des opérations
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés à la Direction Générale et aux élus
• Participer aux réunions de travail avec les services municipaux, les bureaux d’études, les partenaires institutionnels et les autres intervenants
• Préparer des éléments de comparaison et des scénarios permettant d’éclairer les choix de la collectivité
• Assurer le suivi des démarches et rendre compte de l’avancement des dossiers
• Contribuer à la coordination des informations nécessaires à la préparation et à la réalisation des projets communaux

Profil recherché

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience significative dans le domaine de l’urbanisme, de l’aménagement du territoire, du droit de l’urbanisme ou de la gestion des autorisations d’urbanisme.

Vous possédez une bonne connaissance des règles et procédures d’urbanisme et êtes en capacité de lire et d’analyser un document d’urbanisme afin d’identifier les principales contraintes applicables à un projet.

Une expérience au sein d’une collectivité territoriale, d’un service instructeur, d’un service urbanisme ou dans un domaine lié à l’aménagement serait particulièrement appréciée.

Vous savez rechercher et organiser les informations utiles, préparer des dossiers complets, assurer le suivi des démarches et rendre compte des difficultés rencontrées.

La commune recherche un agent rigoureux et organisé, capable de travailler en lien avec le service instructeur intercommunal et d'apporter à la Direction Générale un appui fiable dans le suivi des demandes d'urbanisme et la préparation des projets communaux.

Une expérience dans le suivi de projets de construction, de réhabilitation ou d'aménagement constituerait un atout.

Compétences recherchées

• Bonne connaissance des principales procédures et règles utiles au suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU)
• Capacité à consulter, comprendre un PLU ou un autre document d’urbanisme applicable et à repérer les principales règles applicables
• Capacité à effectuer une première analyse réglementaire des projets et à identifier les contraintes applicables
• Aptitude à repérer les difficultés nécessitant un avis spécialisé ou une expertise complémentaire
• Capacité à préparer et suivre les dossiers transmis au service instructeur
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
• Capacité à recueillir les informations et à identifier les vérifications nécessaires
• Aptitude à rédiger des notes, synthèses et documents d’aide à la décision
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels métiers et outils cartographiques liés à l’urbanisme
• Capacité à rechercher l’information réglementaire et à assurer une veille dans son domaine
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude à travailler en transversalité avec les élus, la Direction Générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs

Qualités attendues

La commune recherche avant tout un professionnel rigoureux, autonome et doté d’un bon esprit d’analyse, capable d'assurer le suivi des dossiers d'urbanisme et de contribuer à la préparation des projets communaux.

Vous savez :

• Vérifier des informations et repérer les incohérences ou les éléments manquants
• Faire preuve de discernement dans l’interprétation des règles applicables
• Anticiper les difficultés et alerter sur les risques réglementaires
• Expliquer des règles complexes à des interlocuteurs non spécialistes
• Conseiller les élus et la Direction Générale avec pédagogie, objectivité et diplomatie
• Hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Travailler en réseau avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de sens des responsabilités
• Rendre compte de manière claire et régulière à la Direction Générale