Responsable section formation-tutorat-reconversion — Institution Nationale des Invalides

 Développer une politique de formation permettant de Répondre aux axes prioritaires du projet de l’établissement, d'améliorer les niveaux de compétences et mettre à jour les connaissances des personnels, de répondre aux exigences nationales et ministérielles, aux préconisations de la HAS

• Répondre aux obligations réglementaires, aux besoins en formation individuelle et favoriser la promotion professionnelle
• Elaborer le plan de formation (année N+1) de l’établissement destiné à l’ensemble des personnels
• Présenter le plan et son budget pour approbation au CSA EP
• Exécuter le plan de l’année N

o Mettre en place les actions de formation en conformité avec la réglementation relative aux achats (marché de formation)

o Animer et suivre l’ensemble des actions de formation dans le respect du budget alloué

o Animer un réseau avec les organismes de formation, les FIO, et autres partenaires

o Evaluer les actions de formation

• Mettre en place des indicateurs divers de suivi, et les présenter en CSA EP
• Gérer les actions hors plan de formation, Accompagner les projets individuels et conseils aux personnels (CPF, concours…)

Gérer le suivi des demandes de stages, et les conditions d’accueil des stagiaires (tous services confondus, hors CERAH), accompagner les personnels soignants en restriction médicales en leur proposant un parcours de formation spécifique, et faire le relai avec le CMG de St GERMAIN en LAYE - Gérer les demandes d’apprentissage

Fonction exercée en établissement hospitalier

Qualités relationnelles - expertise

Sens de l’initiative - maîtrise

Discrétion - expertise

rédaction - maîtrise connaissance des procédures d'achat -maîtrise autonomie - maîtrise capacité d'analyse - maîtrise capacité de synthèse - maîtrise

Moyens bureautiques (PACK OFFICE)

Utilisation SIRH renoiRH

Utilisation logiciel facturation PEP

 Rédaction du cahier des clauses techniques pour marché formation

 Diffusion des concours et préparations concours MINARM

 Mise en place de partenariats pour mutualiser les actions, les coûts, les préparations concours

 Préparation des candidats aux épreuves orales (relecture des RAEP, mise en conditions concours)

 Organisation d’une journée d’accueil pour les nouveaux arrivants (1 par semestre)

 Mise à jour des livrets d’accueil (arrivants, stagiaires)

 Rédaction des notes de service impactant la section

 Animation d’infoRH sur les sujets liés à la section

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

L’institution nationale des invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière spécialisé dans la prise en charge du grand handicap et placé sous la tutelle du ministère des armées. Le responsable section sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du DRH, de l’adjoint au directeur et du directeur. Il sera en liaison avec la direction des soins, l’ensemble de l’encadrement médical, paramédical et administratif, l’ensemble des personnels, les organismes de formation, les formateurs internes occasionnels, les établissements d’enseignement professionnel ou scolaire, et les stagiaires.

Ses activités principales seront axées sur l’élaboration du plan de formation et sa mise en œuvre, la prise en charge des stagiaires, et le suivi des personnels « soignants » en restrictions médicales. Il devra rendre compte au moyen d’indicateurs et bilans divers des activités de la section.

La section formation-tutorat-reconversion est constituée d’un responsable de section, d’un gestionnaire de formation, et d’un gestionnaire de tutorat.

Horaires de travail variables (plages fixes 9h-12h06/14h-16h30)

Le responsable section devra être titulaire d’une formation de responsable de formation (ingénierie de formation prévue en prise de fonction), et posséder de bonnes connaissances du milieu hospitalier.