SA - Assistant.e – instructeur.trice au pôle création — DAC Martinique

Au sein de la Direction des affaires culturelles de Martinique, en relation permanente avec ses collègues du pôle, les agents du secrétariat général et les structures bénéficiaires de subventions, est chargé.e des missions suivantes :

1) Secrétariat de la conseillère spectacles vivants et coopération régionale et internationale et du conseiller pour les musées, le patrimoine culturel immatériel, les arts plastiques, les métiers d’art et l’enseignement supérieur, :

Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers

Archivage administratif

2) Instruction administrative des dossiers de subventions

• Réception des demandes et appel de pièces complémentaires
• Accompagnement des bénéficiaires
• Préparation des dossiers d’engagement financier (dont actes attributifs de subvention)
• Suivi des opérations dans Arpège
• Suivi des dossiers en lien avec la coordination administrative et budgétaire

3) Suivi des crédits sectoriels

• Suivi de la programmation budgétaire du BOP 131, du BOP 175-09, du BOP 224-06
• Suivi des commissions budgétaires et de la consommation des crédits (tableau de bord)

4) Suivi particulier

• Accompagnement administratif des conseillers pour la préparation et le suivi des commissions

d’experts (spectacle vivant et aides individuelles arts plastiques)

• Gestion des demandes de licences d’entrepreneurs de spectacles (procédure dématérialisée),
• Accompagnement administratif des demandeurs et suivi des données dans ATALIE
• Interface avec le Campus Caribéen des arts (suivi logistique de l'organisation des jurys, édition et délivrance des diplômes…)

La direction des affaires culturelles est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle est placée sous l’autorité du préfet de région.

La direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de l’Etat dans la région :

connaissance, protection, conservation et valorisation du patrimoine, promotion de l’architecture, soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, développement du livre et de la lecture, éducation artistique et culturelle et transmission des savoirs, promotion de la diversité culturelle et de

l’élargissement des publics, développement de l’économie de la culture et des industries culturelles, promotion de la langue française et des langues de France.

Elle participe à l’aménagement du territoire, aux politiques du développement durable et de la cohésion sociale ainsi qu’à l’évaluation des politiques publiques. Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences. Elle concoure à la diffusion des données publiques relatives à la culture dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique dans les domaines susmentionnés en liaison avec les autres services compétents du ministère chargé de la culture.

Elle assure la conduite des actions de l’Etat, développe la coopération avec les collectivités territoriales.