Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice - sar — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
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En bref
Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice - sar — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS, à Orléans (Loiret). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Direction des services judiciaires - CA ORLEANS État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice - sar |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires |
| Famille de métiers | Gestion budgétaire et financière |
| Lieu de travail | Orléans (Loiret) ORLEANS |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 18/09/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2413840 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Vos activités principales
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :
L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.
Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.
ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.
Il suit et contrôle l'activité des secteurs et fait remonter l'information et les difficultés rencontrées au chef de pôle.
En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :
- gestion du courrier du service
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,
- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires
- vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives
- renseigner les tableaux de suivi i
- compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier
- Gérer les engagements juridiques hors marché
-répondre aux questions des prestataires
- Gérer les recours
- gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité
- participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques, règles budgétaires et comptables
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de rigueur
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Logiciel Chorus (S4/HANA)
Offres de formation associées à votre prise de poste
Tutorat interne et formation continue
Organisation de travail : 37h30 par semaine, télétravail possible
Restauration : restaurant administratif et possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking : Train, tram, bus. Parking sur place
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :
- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur)
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM)
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant
l'état des services.
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE
Renseignements et candidatures :
Guillaume GOIZET,
Responsable de la gestion budgétaire
L'employeur se présente
Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans
Service administratif régional judiciaire
Le service
Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 8 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, trois greffiers, 15 secrétaires administratif et de 9 adjoints administratifs.
Le service centralisateur régional des frais de justice qui sera créé sera composé au titre de l’année 2026 de deux secrétaires administratifs et à termes de 4 agents certificateurs
.
Votre hiérarchie
Le Responsable de la Gestion Budgétaire, responsable des frais de justice
Vos interlocuteurs métiers
- les juridictions de cour d'appel d’Orléans : directeur de greffe, magistrats, fonctionnaires et services centralisateur locaux
- le pôle Chorus du SAR
- Les partenaires institutionnels ; les services de l’État
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
- les services de la DSJ
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2413840 publiée le 18/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.