Secrétaire comptable — Mairie de La Motte-Chalancon

Missions principales du poste :

• Gestion comptable de la collectivité :

o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables

o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes

o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie

o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus

o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP

o Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget

o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction

o Assurer le suivi de la dette et l’évolution des emprunts

o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)

o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA

o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiements

o Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements

• Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports)
• Gestion des mails et du courrier :

o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier

o Faire une synthèse aux élus

o Préparer et rédiger les courriers des élus

• Autres tâches :

o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègues

o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus

o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus

o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues

Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :

• Accueil physique et téléphonique
• Dispositif de recueil des pièces d’identité
• Arrêtés municipaux
• Archivage
• Adressage de la commune
• Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)

La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.

• Compétences techniques exigées :

1- Diplôme de comptabilité

2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques

3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique

4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

• Compétences relationnelles et savoir-être :

1- Organisation, rigueur et méthode

2- Polyvalence et capacité d’adaptation

3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs

4- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale

5- Sens du contact et du dialogue

6- Sens du service public

7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté

• Compétences diverses :

1- Analyse, sens critique, force de proposition

2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives