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Secrétaire comptable — Mairie de Molsheim

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Jusqu'au 21/11 · encore 7 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Secrétaire comptable — Mairie de Molsheim, à Molsheim (Bas-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Molsheim
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire comptable
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMolsheim (Bas-Rhin)
17 place de l'hôtel de Ville, Molsheim
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le23/11/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/10/2026
Date limite de candidature21/11/2026 — encore 7 jours
RéférenceO067261022000969
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

  • Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
  • Suivi du budget du service
  • Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
  • Accueil physique et téléphonique du service technique
  • Secrétariat du service
  • Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

Missions et conditions d'exercice

  • Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :

o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,

o Edition des ordres de service,

o Suivi et mise en paiement des factures,

o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,

  • Suivi du budget du service :

o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,

  • Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :

o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,

o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,

o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,

  • Accueil physique et téléphonique du service technique :

o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,

o Oriente les personnes vers les différents services,

o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,

o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),

  • Secrétariat du service :

o Saisie de courrier,

o Classement informatif,

o Mise à jour tableaux de suivi

  • Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :

o Réception des demandes de travaux,

o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,

o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).

Profil recherché

  • Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
  • Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
  • Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
  • Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
  • Savoir conseiller utilement les administrés,
  • Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
  • Sens du relationnel,
  • Capacité d’écoute,
  • Polyvalence et adaptabilité

L'employeur se présente

Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O067261022000969 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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