Secrétaire de direction — Service infrastructure de la défense

Le titulaire du poste est placé à la Section assistance de direction au Service d'infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux sous l'autorité du secrétaire général. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations).

Vous devrez :

• Réceptionner les appels téléphoniques
• Créer et suivre les ordres de missions de la direction
• Gérer le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage de documents (trombinoscope, annuaire, organigramme etc.)

En collaboration avec la cheffe de cabinet :

• Gérer l’agenda de la direction et tenir à jour les tableaux de bord (retro planning, fiches)
• Planifier et organiser les réunions (réservation de salles, envoi de convocations, mise en forme des présentations)
• Prendre part à l’organisation des évènements de l’établissement (journée des partants, journée des arrivants, sainte barbe etc.)
• Mettre à jour les documents et les informations sur la communauté de travail et l’intranet (GPSNG)

Ponctuellement :

• Contribuer à la réalisation de missions complémentaires, en fonction des nécessités du service

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM).

Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.

L'échelon régional, dénommé SID Sud-Ouest (SID SO) est réparti jusqu’à aujourd’hui sur 13 départements de la région Nouvelle-Aquitaine à travers 8 Unités de Soutien d'Infrastructure de la Défense (USID). Son effectif s’élève en moyenne à 600 agents et, à partir du 1er janvier 2027, s’élèvera à 850 agents suite à l’union avec la DTIE et au rattachement du périmètre Occitanie (3 USID et 2 bureaux de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre supplémentaires).

La section Assistance de Direction compte 3 agents (2 secrétaires et une apprentie communication)