Secrétaire général de mairie (h/f) — Communauté de communes Alpes d'Azur · Réf. O006261008001582

Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d’Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d’environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Soumise aux exigences de la loi montagne, la CCAA comprend des communes à la situation géographique et altimétrique variée (de 500m d'altitude à plus de 2700m), un bourg-centre en vallée, des stations quatre saisons ainsi que des villages perchés.

Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte et un patrimoine paysager, naturel et patrimonial important et diversifié.

La Communauté de Communes Alpes d’Azur assure depuis 10 ans la gestion de différents services publics locaux sur son territoire. Elle assure notamment le recrutement et le suivi administratif du secrétaire général de mairie pour les communes qui le souhaitent. Ces agents sont mis à disposition dans le cadre du service itinérant, auprès des communes concernées.

Dans ce cadre, Alpes d’Azur recherche un secrétaire général de mairie itinérant mutualisé sur les communes de Lieuche, Thiery, Rigaud et la Croix-sur-Roudoule (communes de moins de 100 habitants).

Assurer la gestion administrative et organisationnelle des communes :

• Suivi du courrier administratif : enregistrement, rédaction, mise à la signature
• Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
• Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, participation aux réunions du conseil municipal, rédaction des comptes-rendus, transmission au contrôle de légalité
• Gestion et suivi des demandes d’urbanisme dont l’instruction est confiée à la DDTM ou à l’agence 06
• Gestion des listes électorales dans le cadre du répertoire européen unique (REU), préparation et suivi des différents scrutins
• Gestion des locaux et des équipements communaux (locations, conventions, maintenance, assurances, etc)
• Suivi de l’état civil : tenue des registres d’état civil (rédaction des actes), mise à jour des actes d’état civil, etc
• Montage des dossiers d’investissement (demande de subventions, consultation des entreprises pour les petits dossiers, passation des MAPA, etc)

Assurer la gestion financière des communes :

• Exécution du budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée : mandat de dépenses, titre de recettes et établissement du compte financier unique
• Élaboration des documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
• Suivi financier des dossiers d’investissement (exécution des marchés, demandes de versement des subventions, etc)
• Suivi de la dette
• Suivi des immobilisations (amortissements, inventaire de l’actif)

Missions transversales :

• Assister et conseiller les élus
• Participer aux réunions de travail avec les élus, les services, les prestataires
• Être l’interface entre la commune et les services extérieurs (administrations, Communauté de communes Alpes d’Azur, Service de Gestion Comptable, etc )
• Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale