Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie d'Eysus

Activités principales :

En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

• Assister et conseiller les élus, (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal),
• Assurer l’accueil et le service aux administrés,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux…),
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal
• Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (M57 et M49) et procéder à leur exécution,
• Procéder à la facturation de la distribution de l’eau aux administrés, de la garderie scolaire aux usagers,
• Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,
• Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc
• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
• Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
• Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage…),
• Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
• Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, …),

Profil attendu :

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
• Avoir des connaissances en comptabilité publique, M57 et M49 (gestion de l’eau potable et de l’assainissement en régie),
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce, clicmap…), ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Expérience de secrétariat de mairie souhaitée

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires,
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et d’engagement des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil

Savoir être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
• Disponibilité et adaptabilité,
• Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
• Travail en autonomie,
• Polyvalence et rigueur

Conditions d’exercices :

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + PSC Santé et prévoyance.