Secrétaire général de mairie H/F — Mairie de Coyviller
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En bref
Secrétaire général de mairie H/F — Mairie de Coyviller, à Coyviller (Meurthe-et-Moselle). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur…. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 8h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Coyviller Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire général de mairie H/F |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Secrétaire général de mairie |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Coyviller (Meurthe-et-Moselle) 3 rue de la Mairie - Hôtel de Ville, Coyviller |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 8h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 19/11/2026 |
| Rémunération | « À définir selon expérience du profil et grille indiciaire des grades susmentionnés » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 3 jours |
| Référence | O054261019001170 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
À seulement 20 minutes de Nancy et 30 minutes de Lunéville et à proximité de la gare de Varangéville, Coyviller est un village de 156 habitants où il fait bon vivre et travailler. Implantée dans un environnement naturel préservé, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale et proximité des services.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Madame le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Missions et conditions d'exercice
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture)
- contrôler la légalité́ des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ELECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
ETAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages
- Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d’actes
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture
Profil recherché
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire
- Gestion financière (logiciel utilisé par la collectivité : Cosoluce
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Réglementation fiscale (subventions, délégations)
- Gestion des ressources humaines
- Règles d’urbanisme et d’état civil
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O054261019001170 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.