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Secrétaire Médicale en EHPAD — EHPAD Chantelle

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Jusqu'au 20/11 · encore 5 joursCatégorie C
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En bref

Secrétaire Médicale en EHPAD — EHPAD Chantelle, dans l'Allier. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurEHPAD Chantelle
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteSecrétaire Médicale en EHPAD
CatégorieC
Métier(s)Assistante / Assistant de régulation médicale
Famille de métiersMédical et paramédical
Lieu de travailAllier
EHPAD DE CHANTELLE
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Poste à pourvoir le15/12/2026
Rémunération« Grille indiciaire FPH »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le27/10/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 5 jours
Référence2026-2452678
SourceChoisir le service public

Les missions

Missions principales :

1. Gestion des dossiers médicaux :

Assurer la gestion des dossiers médicaux des résidents, en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité.

Saisir les informations administratives des résidents dans le logiciel de gestion médicale.

2. Planification et coordination des rendez-vous médicaux :

Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des résidents avec les praticiens (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).

Coordonner les déplacements des résidents pour des consultations externes.

3. Gestion administrative :

Préparer les documents nécessaires pour l'admission et la sortie des résidents.

Gérer la facturation liée aux actes médicaux et au séjour des résidents.

Suivi des commandes de fournitures médicales et de bureau.

4. Suivi des courriers et communications médicales :

Rédiger, envoyer et suivre les courriers médicaux.

Gérer les relations avec les établissements hospitaliers, les laboratoires et les autres prestataires de soins.

5. Support administratif aux équipes médicales :

Apporter un soutien administratif aux équipes soignantes (infirmiers, médecins, etc.).

Assurer le classement et l’archivage des documents médicaux et administratifs.

Profil recherché

Qualités personnelles :

Patience, empathie et bienveillance.

Discrétion professionnelle.

Capacité à travailler en équipe.

Niveau d'études demandé

Niveau 4 Baccalauréat

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).

Maîtrise du Logiciel de soins NETSOINS

Connaissance des procédures administratives et des droits liés à la prise en charge des personnes âgées.

Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.

Bon relationnel et sens de l'écoute.

Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence.

Informations complémentaires

Horaires de travail : 9h-16h hors weekend et jours et fériés

Cette fiche de poste peut être adaptée selon les besoins spécifiques de l'établissement et les missions particulières du secrétariat médical au sein de l'EHPAD.

L'employeur se présente

EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2452678 publiée le 27/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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