T00047 (01105) Adjoint(e) au Chef de service CRIP - DEF — Conseil départemental de l'Aisne

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assister le Chef de service pour :

Garantir le dispositif de recueil et de traitement des informations entrantes (IE)

Centraliser l'ensemble des IE, en assurant par ce biais, une vision globale des situations de mineurs en danger ou en risque

Garantir une harmonisation dans la qualification des IE en informations préoccupantes (IP) ou en demandes d’aide

Attribuer les informations préoccupantes pour traitement et valider les évaluations.

Veiller à l’harmonisation de traitement des IP et des demandes d’aide

Assurer la pluridisciplinarité de l’évaluation dans la sollicitation des équipes Action sociale, PMI et des psychologues d’Utas.

Assurer la liaison avec les Procureurs, substituts et leurs greffes et les CRIP des autres départements

Garantir une réponse aux signalants, particuliers et institutionnels

Décider des classements sans suite, de l’orientation vers d’autres interventions de droit commun ou vers des mesures spécifiques de protection de l’enfance.

Décider de la saisine de l’autorité judiciaire ou de la mise en œuvre d’une protection administrative (AP, APE, AED, TISF/AES, etc…)

Orienter, conseiller et informer les partenaires notamment sur les procédures de recueil et de traitement des IP

Contribuer à la formation des personnels, tant en intra qu’auprès des partenaires concourant au dispositif de protection de l'enfance

Concourir à la diffusion de la réglementation et de ses évolutions ainsi que la diffusion des orientations départementales (orientations politiques, stratégiques, directives, engagements, notes…) tant vers les services territorialisés que vers les partenaires externes,

Contribuer à l’adaptation des orientations institutionnelles aux besoins et problématiques sociales et familiales de la population, participer à la transversalité des politiques et favoriser la cohérence des actions menées entre le niveau central et les territoires, en lien avec l’ensemble des entités de la DGAAS.

Représenter le service, participer et animer des réunions, commissions, groupe de travail en interne ou avec les partenaires institutionnels et associatifs

Encadrer techniquement une équipe.

Assurer sa fonction d’encadrement dans le respect des orientations institutionnelles :

• Participer à la transversalité des politiques, à l’interactivité des directions, services et UTAS de la DGAAS, au partenariat,
• Garantir entre le service central et les territoires, la coordination, l’organisation, la mobilisation des ressources communes, les échanges d’informations, la coopération, l’évaluation, la réflexion, notamment en participant aux réunions fonctionnelles de son champ d’action, auxquelles participent les Responsables Adjoints aux Responsables d’UTAS
• Manager, organiser et gérer le personnel du service (effectifs, moyens humains et matériels, axes prioritaires, démarche qualité, logistique, archivage…),
• Gérer les questions relatives aux Ressources Humaines (RH), notamment en matière de recrutements, de gestion des emplois et compétences, de prévention des risques, de gestion du temps de travail, de gestion des entretiens annuels d’évaluation, notation, avancements et promotions, plans de formation et stages

ACTIVITES SPÉCIFIQUES :

Être personne ressource notamment au niveau juridique et force de proposition pour le service.

Piloter des projets, mener des actions, études, évaluations, analyses statistiques ou responsabilités particulières confiées par sa hiérarchie.

Assurer la rédaction d’écrits, notes, rapports, courriers divers, procédures...

Contribuer à l’adaptation et au développement du système d'information (outils informatiques de communication et/ou de gestion) aux missions et activités,

Traiter les dossiers sensibles confiés par sa hiérarchie.

SAVOIRS

Statut de la Fonction publique, valeurs du service public et éthique professionnelle

Compétences budgétaires et comptables, connaissance des contraintes budgétaires des collectivités territoriales

Compétences juridiques en droit public et privé et connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales

Connaissance des outils informatiques et progiciels métier

Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :

• Connaissance réglementaire des politiques sociales et institutions médico-sociales du domaine concerné,
• Connaissance des difficultés des usagers

SAVOIRS-FAIRE

Pilotage, animation, impulsion, organisation

Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Application de la réglementation

Sens du travail en équipe

Communication, négociation, partenariat

Gestion de projet

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens des relations humaines

Adaptation

Expression orale

Sens de l’écoute et aptitude à communiquer

Esprit d’initiative et sens des responsabilités

Sens de la création et de l’anticipation