Gestionnaire financier (H/F) — Université de Picardie Jules Verne

Le/La gestionnaire financier.ère et comptable assure le suivi de la chaîne financière et comptable de l’INSSET. Ses principales missions sont d’assister et d’appuyer le directeur administratif dans l’élaboration et l’exécution du budget de l’institut et d’assurer le suivi de l’ensemble des opérations et activités financières du périmètre.

Activités principales du poste :

• collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• procéder aux opérations financières après avoir vérifié leur régularité juridique, comptable et financière (ouverture et virements de crédits, etc.)
• participer activement au suivi de la gestion financière de l’institut et accompagner les utilisateurs du progiciel financier SIFAC+
• contrôler la conformité et assurez le suivi financier des conventions et contrats (partenariats avec les entreprises, ressources propres, conventions de partenariat avec des établissements étrangers, mobilité Erasmus+, etc.)
• assurer le suivi et le contrôle de la mise en paiement des rémunérations des vacataires, des heures complémentaires et du référentiel, en lien avec le directeur administratif
• valider et certifier le service fait des commandes de l’institut
• participer au suivi des marchés publics et des commandes, dans le respect du code de la commande publique
• vérifier les rapprochements au regard des factures et des états liquidatifs
• contribuer activement au suivi de l’exécution budgétaire et à l’analyse de la répartition du budget de l’institut

Sous l’autorité du directeur administratif de l’INSSET, à qui le/la gestionnaire rend compte régulièrement de son activité, et en lien avec les services centraux de l’UPJV (direction des finances, agence comptable…) :

• participer à la préparation, à l’exécution et aux travaux de clôture du budget
• établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et au dialogue de gestion
• s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine d’activité
• contribuer activement aux activités de contrôle interne comptable et financier

Connaissances :

• système de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• finances publiques et gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• outils informatiques (suite bureautique…) et logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC/SIFAC+, APOGÉE, OSE …)

Compétences opérationnelles :

• appliquer des règles financières
• assurer le suivi des dépenses et des recettes
• exécuter la dépense et la recette
• mettre en œuvre des procédures et des règles,
• travailler en équipe
• savoir gérer son activité dans des délais impartis
• avoir le sens de l’organisation
• être force de proposition
• qualités d’expression écrite et orale
• savoir rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• rigueur / fiabilité
• sens de la confidentialité
• discrétion
• autonome dans le travail
• réactivité / dynamisme
• bonnes qualités relationnelles (courtoisie, diplomatie…)