Technicien orientation (H/F) — Université de Picardie Jules Verne

Activités principales :

Le technicien d’orientation recruté pour l’établissement UPJV aura pour mission de participer à la mise en œuvre du projet OSeR !

1 - Appui au sein du projet OSeR!, en collaboration avec la cheffe de projet recrutée sur le projet

Travailler en relation avec les différents services de l’université (cellule marché de l’université, direction de communication, service informatique, etc.)

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires du projet (Rectorats, collectivités territoriales, CIO, ONISEP, associations de parents d’élèves, les lycées et collèges partenaires).

Suivre les activités des services civiques et les emplois étudiants recrutés pour le projet OSeR !

2 - Missions d’animation et d’orientation

Participer à la programmation des visites dans les établissements du secondaire, dans les collectivités locales ou à l’occasion d’autres évènements (Salon, Forum…)

Préparer et assurer des animations pour ces visites

Informer sur les formations, les métiers, etc.

Animer des ateliers afin de faire découvrir l’environnement universitaire, les différentes formations

Accompagner les publics dans leur recherche documentaire

Traiter, mettre à jour, faire évoluer les fonds documentaires en fonction des usagers et des nouvelles technologies. (Activité de veille documentaire)

Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)

Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Conduire des entretiens d’information

Préparer des dossiers thématiques relatifs aux études supérieures

Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés

Conduire les véhicules utilisés dans le cadre de ce projet nécessitant le permis B

Connaissance, savoir :

• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Diversité des publics
• Techniques documentaires
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Créer des documents simples d'information et de communication
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-faire :

• Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe
• Organiser et planifier les actions mises en œuvre
• Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet…)
• Sélectionner et classer l’information
• Conduire les véhicules du projet OSeR ! (permis B)

Savoir être :

• Travailler en équipe, partager l’information
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Être autonome
• Être disponible et mobile