Un gestionnaire administratif & financier (H/F) — SYNDICAT d' ENERGIE DE L'OISE

Rejoindre le Syndicat d’Énergie de l’Oise (SE60), c’est intégrer un acteur public incontournable de l’énergie au service de 442 communes, 11 intercommunalités et 653 000 habitants.

Historiquement autorité organisatrice de la distribution d’électricité depuis 1995 – et du gaz depuis 2026 – le SE60 garantit la qualité, la fiabilité et l’équité du service rendu par Enedis et GRDF sur tout le territoire.

Le SE60 accompagne les territoires dans la modernisation de leurs infrastructures, la maîtrise de leurs dépenses, leur décarbonation et le renforcement de leur souveraineté énergétique. Cette ambition s’appuie sur une ingénierie neutre, experte et centrée sur les besoins des collectivités.

Au sein d’une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise, vous évoluerez dans un environnement stimulant, engagé et en pleine transformation.

Venez mettre votre énergie au service d’un projet territorial ambitieux, durable et porteur de sens !

Au sein de la Direction Concession Energie, le gestionnaire Administratif et Financier a pour missions d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires. En collaborant avec les différents services et acteurs, il suit les budgets, veille à la conformité des transactions financières et supervise la gestion administrative quotidienne, il collabore avec le service finances à l'analyse les données financières, identifie les opportunités d'optimisation et propose des solutions pour améliorer la performance globale.

Sa capacité à communiquer clairement et à fournir des rapports précis est précieuse pour maintenir une bonne collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

Il est le garant du bon déroulement administratif d'une affaire et travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés en matière de travaux Energétiques, de l’ouverture du dossier à la réception du chantier

• Mettre en œuvre les procédures liées à l’exécution administrative et financière des marchés publics (délivrance des ordres de service, révision de prix, paiement des factures entreprises, DGD, cautions…)
• Assister les chargés d’opérations de la direction Energie et accompagner les tiers (communes, communautés de communes, …) dans le montage des dossiers (délibération, convention, plan de financement, frais adhésion groupements d'achat énergie)
• Assister le directeur Concession Energie dans ses missions administratives quotidiennes (courrier, agenda, réunion)
• Réceptionner, enregistrer et contrôler des données/informations pour constituer des dossiers et/ou déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Veiller en permanence au respect des délais et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Être garant(e) de la gestion & du suivi financier des opérations et de leurs sources de financement associées

• Etablir les plans de financement dans le respect du barème en vigueur
• Assurer le suivi des participations/subventions (reçues ou accordées) de la demande au versement
• Assurer le suivi des enveloppes financières dans le respect des échéances (Fonds verts, Fonds Actée)
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes
• Engager les dépenses et recettes
• Émettre les mandats et les titres et vérifier les pièces justificatives
• Contrôler les restes à réaliser

Piloter, coordonner et/ou contribuer à la réalisation des projets de développement de la direction (Etude et Programmation)

• Prioriser et planifier les activités administratives de la Direction Concession Energie
• Contribuer à la cohérence de fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes
• Monter et suivre les dossiers de subventions
• Participer à la préparation et des actes administratifs types du service (délibérations, décisions, conventions, …)
• Contribuer à la commande publique (définition des besoins : contribution à la passation : analyse des offres, négociations / supervision de l’exécution budgétaire) et en anticiper les échéances, contribuer aux procédures de consultations et aux modalités de reconductions et d'impacts
• Coordonner et contrôler l'exécution des actes règlementaires, administratifs et budgétaire du service
• Assurer le suivi administratif et financier du service (gestion des enveloppes, conventions, contrats, ...)
• Contribuer à la rédaction des documents institutionnels du Syndicat (Rapport d'activités, , DOB)
• Saisir des données et mettre à jour des tableaux & indicateurs de suivi
• Effectuer les reporting, rédiger/mettre à jour des procédures, proposer des axes d’amélioration, tenir les plannings

Connaissances professionnelles souhaitées (savoir, savoir-faire)

• Formation BAC+2 minimum, type BTS Assistant de Gestion PME PMI, finances
• Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel (niveau confirmé), Word, Powerpoint
• Connaissances en comptabilité : la maitrise du logiciel Ciril serait un plus
• Capacité de compréhension et d’analyse
• Capacité d’organisation, réactivité, esprit d’initiative
• Aisance dans l'utilisation des solutions d'intelligence artificielle pour améliorer la productivité et la qualité des livrables

Aptitudes générales (savoir être)

• Être à l'écoute des besoins et pouvoir inter agir rapidement
• Sens du service public
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
• Être force de proposition et faire preuve de rigueur et d’organisation
• Capacités d’analyses et de synthèses
• Travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires

CONDITIONS D’EMPLOI

• Emploi à temps complet (37h hebdomadaires + RTT), basé à TILLE (à côté de BEAUVAIS)
• Recrutement statutaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux de la fonction publique territoriale ou à défaut en contrat de droit public)
• Rémunération statutaire prenant en compte l’expérience et l’expertise
• Régime indemnitaire : IFSE/CIA/PIPCS (prime collective de performance) / Prime mobilité durable
• CNAS
• Carte déjeuner financée à 60% par l’employeur
• Participation mutuelle et prévoyance
• Télétravail