Université Lyon 2 - SAMS - Correspondant APOGEE — Université de Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une correspondant/correspondante APOGEE.

Le poste

• Catégorie B à temps plein (35h par semaine)
• CDD 3 mois
• Au sein de la Direction de la formation – Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité – Pôle APOGEE
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône. Déplacements à prévoir sur le campus Porte des Alpes (Bron)
• Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

MISSION

Vous concevez et suivez les parcours de formation des étudiants/étudiantes dans notre logiciel de gestion de la scolarité, APOGEE. Vous aidez aussi les équipes qui utilisent ce logiciel au quotidien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Construire les parcours de formation

• Assister les gestionnaires de scolarité dans l’utilisation du logiciel APOGEE (composantes) et dans la connaissance de la Scolarité et de sa mise en application
• Accompagner les composantes dans leur besoin d’évolution des parcours de formation (Accréditation, CFVU)
• Créer et mettre en forme les maquettes des parcours (EXCEL, PDF)
• Modéliser les parcours dans APOGEE (niveau 1 et 2)
• Renseigner et suivre le paramétrage des charges d’enseignement en lien avec les moyens pédagogiques
• Mettre en œuvre les MCC votées en CFVU et paramétrer les modalités de collectes, les règles de calcul de notes et résultats des diplômes/parcours
• Créer les comptes utilisateurs APOGEE

Fiabiliser et accompagner

• Créer et utiliser les requêtes Business Object –B.O.- permettant le contrôle des modélisations et du suivi des saisies sur APOGEE à destination des gestionnaires et en contrôle interne
• Participer à l’animation des formations APOGEE auprès des utilisateurs (en groupes et individuellement) : élaborer les supports de formation aux personnels (support technique et exercices)
• Élaborer les fiches de procédures en direction des gestionnaires de scolarité

ACTIVITES ASSOCIEES

• Participer à des projets impliquant des outils de scolarité
• Aider à la constitution des collections et groupes
• Tester et paramétrer les services numériques actuels (IPWEB, SNW…)
• Communiquer et collaborer avec les pôles du service
• Rédiger des documents de travail (modes opératoires type guide de modélisation, fiches procédures pour les composantes et en interne, compte-rendu de réunions, , etc.)
• Fiabilisation et contrôle des données

SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance des structures des parcours de formations
• Connaissance des règles de gestion et de notation liées aux examens
• Connaissance de la scolarité générale (règlements de scolarité, législation en vigueur, se tenir informé des évolutions législatives)

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance des grandes étapes du calendrier universitaire (jury d’examens, PV, officialisation…)
• Connaissance de l’organisation d’une composante et de la DF
• Connaissance du circuit de validation d’un parcours de formation
• Connaissance des acteurs externes à la DF impliqués dans la scolarité (composante, DSI, OFIVE, DRI, DIMMO)
• Connaissance du Système d’Information de la scolarité

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise d’APOGEE et d’Excel, Business-Object
• Comprendre les dossiers d’habilitation et documents de cadrage
• Comprendre les notices techniques
• Naviguer dans une arborescence (logique)
• Cultiver un relationnel avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques, les responsables financiers, les responsables de scolarité, les doyens/directeurs-trices

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et méthode indispensables
• Travail collaboratif avec les autres pôles de la DF, les services administratifs et techniques
• Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence
• Diplomatie, patience
• Adaptabilité (nouveaux outils, procédures, environnement)
• Capacité à travailler en open space
• Persévérance, curiosité

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :

https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

CV et LM jusqu'au 9 décembre 2026

Découvrez les métiers de l’établissement avec les vidéos métiers

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

• Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.