A - Responsable de la régie des expositions - Manufactures nationales Sèvres-Mobilier national (75) H/F — Manufactures Nationales - Sèvres & Mobilier national

Placé sous l’autorité du responsable de la régie des collections, la personne titulaire du poste assure les missions suivantes :

1. Organisation et production des expositions temporaires :

Coordonne la conception et la production des expositions, garantit la bonne conduite des projets et s’assure du respect des délais, des budgets et des procédures, en collaboration avec les départements et services de l’institution et les partenaires externes.

• Participe à la conception scénographique et à l’aménagement des espaces d’exposition
• Assure la logistique des expositions et supervise l’installation matérielle des œuvres exposées
• Suit les projets du montage au démontage
• Effectue les demandes de prêt et organise les mouvements d'œuvres (transport, assurance)
• Établit les consultations et appels d’offre pour les postes soumis à prestations
• Établit le budget prévisionnel et se charge de son suivi
• Coordonne et encadre les acteurs internes et externes de l’équipe constituée autour du projet et anime les réunions d’organisation générale
• Participe à la gestion administrative des demandes de prêt
• Réalise les constats d’état des biens à leur départ et à leur arrivée
• Participe à la rédaction du PSBC des expositions et assure la veille sanitaire des œuvres exposées

La personne peut être amenée à :

• Assurer les transports en collaboration avec le service des Mouvements d’œuvres et des réserves
• Assurer la veille technique de la galerie des Gobelins
• Effectuer du soclage léger d’œuvres
• Conditionner et préparer des œuvres avant départ ou stockage
• Participer aux projets de salons et de foires de l’institution en collaboration avec la direction du développement

2. Régie des prêts dans le cadre des expositions externes :

Le responsable de la régie des expositions organise en binôme avec la responsable des dépôts les comités des prêts et dépôts de l’institution (en moyenne 5 par an). Il assure le suivi des dossiers de prêts en collaboration avec le service de l’Inspection des collections.

• Rédige et diffuse les ordres du jour et comptes rendus des comités des prêts et dépôts
• Constitue les dossiers de prêts et reçoit les demandes de la part des emprunteurs
• Organise les mouvements d’œuvres prêtées en exposition sur les plans technique et administratif (assurance, conditionnement, transport et installation)
• Réalise les constats d’état des œuvres au départ et à l’arrivée en lien avec le service de l’Inspection
• Assure les convoiements, le cas échéant, en suppléance des inspecteurs
• Assure l’archivage des dossiers de prêt

En fonction des besoins, le responsable de la régie des expositions peut être amené à :

• Participer à certains événements (Journées européennes du patrimoine, journées portes ouvertes…)
• Contribuer à la rédaction de documents à destination de la direction (bilans, rapports d’activité)

Compétences techniques :

Régie d’œuvres et des expositions et expérience de terrain (expertise)

Déontologie et cadre juridique et administratif des biens culturels (maîtrise – expertise)

Connaissance des collections de l’établissement et de son écosystème (maîtrise)

Rédaction de marchés publics, négociation et cadrage budgétaire (maîtrise – expertise)

Histoire de l'art et en particulier des arts décoratifs du XVIIIe au XXIe siècle (maîtrise)

Anglais (maîtrise)

Conservation préventive (maîtrise).

Savoir-faire :

Conduire plusieurs projets complexes en parallèle (maîtrise)

Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Libre office, Gimp, Calc...) (maîtrise)

Utiliser un logiciel de modélisation 3D (SketchUp) (maîtrise)

Connaissance de la base de gestion des collections (MuseumPlus Gédéon) (maîtrise)

Rechercher et proposer des solutions techniques et matérielles adaptées (maîtrise)

Encadrer et travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires (maîtrise).

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Capacité à anticiper et à s’adapter à l’imprévu

Capacité d’écoute et de dialogue, souplesse et diplomatie

Esprit d’équipe

Devoir de réserve.

Au sein de la direction des collections du Mobilier national, le service de la régie des collections est chargé du suivi administratif et juridique des biens en mouvements et de l’alimentation de la base de gestion des collections, soit près de 130 000 objets. Le service est composé de huit agents, répartis en trois pôles : régie des collections, régie des expositions et conservation préventive. Il assure la coordination des demandes de prêt et de dépôt et l’organisation des expositions à caractère scientifique à la galerie des Gobelins.

Il supervise pour tout l’établissement les actions de conservation préventive.

Le pôle régie des expositions assure deux missions principales : l’organisation et la production des expositions temporaires ainsi que la régie des prêts pour expositions.

Liaisons hiérarchiques : Responsable de la régie des expositions, directeur délégué aux collections – directeur des collections du Mobilier national et son adjointe ;

Liaisons fonctionnelles : Collaboration avec l’ensemble des équipes de la direction des collections du Mobilier national.

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