Adjoint au chef département ASN — Ac/sg

Le titulaire du poste assure une fonction d'adjoint-e au chef de Département ASN (90 agents + prestataires), dans un contexte de MOE et d'Ingénierie Applicative, en tant qu'adjoint-e, le-a titulaire :

• apporte son appui au chef de département,
• pilote en transverse le respect du cadre technique, les chantiers de décommissionnement et la gestion du Maintien en Condition de Sécurité,
• agit pour la transformation du département,
• peut être amené à assurer tout ou partie du pilotage du département (coordination / pilotage interne et prestataires, suivi des indicateurs, des marchés, reporting ...),
• manage et coordonne des équipes pluridisciplinaires,
• veille aux bonnes pratiques dans une démarche d'ingénierie applicative urbanisée

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Ses principales missions :

• Agir pour la transformation du département : approche produit, cycles courts, amélioration continue, agilité et accompagner aux changements les agents du Département
• Piloter en transverse le respect du cadre technique, les chantiers de décommissionnement et la gestion du Maintien en Condition de Sécurité
• Suivre et piloter des projets en veillant au respect des objectifs des services métier (calendriers, fonctionnalités...), du cadre stratégique du MAASA et du SNum, et des principes et règles de fonctionnement établis
• Manager et animer des bureaux et la mission dans le respect des objectifs fixés avec les équipes métier
• Participer aux différentes réflexions visant à définir les stratégies applicables au Ministère et contribue à leur mise en œuvre
• Mettre en œuvre des stratégies de sous-traitance définies et respect du cadre juridique et contractuel des marchés de prestations (connaissance du code de la commande publique, de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
• Développer la culture administrative au sein du département : comptes-rendus, remontées des alertes, informations sur l'avancement des projets

La grande majorité des effectifs du département est située sur le site d'Auzeville (31), quelques agents sont

à Paris. Des déplacements à Paris seront à prévoir

Le titulaire participera à l'astreinte de direction Secrétariat Général et par la suite, du SNum

Ce poste requiert une habilitation Secret Spécial France

CHAMP RELATIONNEL :

Le titulaire du poste est en relation continue avec :

• les équipes des Direction Métiers,
• le chef du SNUM et ses adjoints, le responsable de la stratégie produit et du mode produit (« Chef Product Officer » - « CPO »), le directeur technique (« Chief Technology Officer » « CTO »),
• La sous-direction et les autres départements du SNUM,
• l'ensemble des équipes ASN,
• le ou les prestataire(s) des marchés de sous-traitance

SAVOIRS :

Solide expérience en conduite de projets transverses et conduite du changement

Bases méthodologiques éprouvées

Capacité à prioriser

Capacité à déléguer

Capacités à gérer des situations de crise

Capacité de négociation

Connaissance sérieuse des métiers et de l'environnement de l'ingénierie applicative

Bonnes connaissances des technologies applicatives et des architectures techniques utilisés au MAASA

La connaissance des règles de la commande publique, la connaissance et pratiques du mode produit, des méthodes agiles à impact serait un plus.

SAVOIR-FAIRE :

Cadre confirmé

Capacité d'encadrement et d'organisation

Compétences managériales

Compétences relationnelles

Travail en équipe, qualités relationnelles

Sens de l'écoute et de la communication

Réactivité et disponibilité

Capacité d'adaptation au contexte.

Aptitude à exposer un problème, proposer des solutions, solliciter un arbitrage et rendre compte.

Le service du numérique (SNUM) du secrétariat général (SG) porte les orientations numériques du ministère avec une nouvelle approche des politiques publiques centrée sur l’'utilisateur et le numérique comme levier de transformation.

Avec près de 210 agents répartis sur deux sites géographiques distants, le SNUM porte deux enjeux majeurs : impulser la stratégie numérique, centrée sur les agents, les services du ministères et les usagers, au cœur des métiers du ministère, et moderniser et fiabiliser son fonctionnement dans un contexte de cybermenace croissant.

Il conseille et appuie la transformation numérique, conçoit et produit des services et produits numériques en appui des politiques publiques, développe et modernise l’'environnement de travail numérique des agents, assure la sécurisation du système d'information.

Le SNUM est constitué de la sous-direction de la Stratégie, du Pilotage et des Ressources (SPR), du département des Applicatifs et Services Numériques (ASN), du département de l'Environnement de Travail Numérique des Agents (ETNA), du département des Plateformes, de l’'Hébergement et des Infrastructures (PHI). Il dispose également d'un incubateur de start'up, la Ruche numérique.

Le département ASN a en charge la Maitrise d'OEuvre (MOE) des systèmes d'information applicatifs du MAASA. Il est composé d'une mission SOROR et 5 bureaux d'ingénierie.