Adjoint chef de service economique et financier — Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille

Activités principales

Dans un contexte de croissance importante de l’activité depuis 3 ans, le service Economique et Financier de la MDEFC doit se restructurer pour pouvoir suivre cette évolution et l’accompagner en garantissant un respect des règles de fonctionnement. Pour cela, l’adjoint au chef de service aura pour missions principales les tâches suivantes :

· Matérialiser et mettre à jour l’ensemble des processus administratifs de la structure. S’assurer de la bonne appropriation des processus par les agents concernés par ces derniers.

· Suivre et guider les référents des pôles comptables et achats/marchés dans la mise en place de leurs projets.

· Supervision et mise à jour au besoin des documents administratifs de la structure (baux, contrats). Validation de leur fiabilité sur le plan juridique.

· Suivi juridique des arrêtés de Régie et de nomination.

· Suivi des dossiers d’assurance en lien avec le service départemental dédié.

· Identifier les opportunités de financement, constituer les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi en lien avec les services départementaux adéquats.

· Assurer le remplacement du chef de service pendant ses congés sur l’ensemble de son champ d’action.

· Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’établissement.

De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent recruté concourt également à l’élaboration et à la mis