Chef de service Adolescents — Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille

Activités principales

• Pilotage de l’action des 3 services

Ø Participer à la conception puis à la mise en œuvre, en concertation avec l’équipe, le ou la responsable adjoint(e) et la direction, du projet de service en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies.

Ø Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.

• Gestion des ressources humaines

Ø Encadrer et animer l’équipe pluridisciplinaire des 3 services.

Ø Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, gérer le planning de l’équipe sur le logiciel Planiciel.

Ø Apporter un appui technique aux professionnels.

Ø Participer à la réalisation des fiches de poste des agents des 3 services et au recrutement des équipes.

Ø Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.

Ø Réaliser les entretiens annuels des agents des 3 services et participer au développement de leurs compétences, notamment en identifiant les besoins en matière de formation.

Ø Conduire et animer les réunions de service hebdomadaires.

• Gestion administrative et budgétaire

Ø Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires des 3 services dans les limites de ses compétences.

Ø Etre le garant du suivi de la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis sur le logiciel SILAO.

Ø Valider et superviser les écrits professionnels pour envoi au coordinateur technique puis à la direction, en veillant au respect des échéances.

Ø Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Ø Élaborer le rapport d’activité des 3 services avec l’aide des agents, notamment de la secrétaire sociale.

• Gestion éducative

Ø Participer à l’organisation des admissions sur les 3 services en lien avec le coordinateur technique et la direction.

Ø Mener des entretiens psycho-socio-éducatifs avec les jeunes et leurs familles, en compagnie des psychologues et des agents.

Ø Participer à l’élaboration du projet pour l’enfant conformément à ses besoins avant validation du coordinateur technique.

Ø S’assurer de la bonne mise en œuvre du projet et de sa réactualisation si nécessaire.

Ø Participer si nécessaire aux audiences concernant les jeunes accompagnés.

Ø Participer à des synthèses multipartenariales quand la situation le nécessite.

• Communication interne

Ø Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe à la Direction.

Ø Transmettre les informations et les décisions de la direction aux agents sous sa responsabilité.

Ø Rendre compte à l’équipe de direction de toute information utile, de l’activité des 3 services et des collaborations avec les partenaires.

• Partenariat et représentation

Ø Identifier les partenaires locaux potentiels.

Ø Développer les réseaux et les partenariats d’a