Adjoint.e administratif.ve comptabilité/RH — Mairie de Lachapelle-sous-Aubenas

Exécution comptable :

• Saisir les écritures comptables et suivre l'exécution budgétaire, alerter le supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement
• Saisir les mandats et les titres comptables, les écritures spécifiques (amortissements) , les opérations de fin d’année
• Réceptionner et enregistrer les factures et transmettre les écritures comptables par voies dématérialisées
• Assurer le suivi comptable en lien avec les services du Service de Gestion Comptable
• Compléter, voire réaliser les outils de suivi
• Préparer annuellement le budget « personnel et élus » (Budget principal et Budget CCAS, M57)
• Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Gestion RH :

• Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges, de la DSN
• Réaliser, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents titulaires (arrêtés, suivi des promotions et avancements, …) et aux parcours des agents contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)
• Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales…)
• Assistance au recrutement et gestion des intégrations
• Inscriptions et suivi des conventions de formations
• Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales

Activités transverses :

• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
• Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général

Relations fonctionnelles :

• Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer
• Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses

Compétences :

• Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
• Connaissance des techniques de la paie
• Connaissances appréciées de la règlementation RH (statut, contractuels, …)
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales et la comptabilité publique
• Connaître la règlementation en matière d’archivage
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel Berger-Levrault compta/RH)