Adjoint(e) au chef d'unité de la gestion déléguée et des PPPs — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Sous l'autorité de la cheffe de l’unité de la gestion déléguée (UGD) et de suivi des PPP, du chef du département du budget et des finances (DBF) et de la secrétaire générale, l’adjoint(e) travaille de façon transversale en liaison étroite avec les établissements concernés et l'ensemble des départements, services et unités de la DISP.

Il/elle est chargé(e) d'assurer le suivi des marches de gestion déléguée (GD) et de partenariat public privé (PPP).

Ses principales missions sont réparties comme suit :

Piloter le suivi de la performance relative aux marchés de gestion déléguée en lien avec le/la chef(fe) de l’USGD et du suivi des PPPs ( soit 10 établissements dont 2 PPPs et 6 établissements satellites)

Organiser, planifier et contrôler les missions du référent restauration pour suivi de la performance contractuelle

Contrôler les factures mensuelles avant mise en paiement

Assurer la veille juridique et l’interprétation des clauses contractuelles en soutien des établissements

S’assurer du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles

Rendre des arbitrages sur les mémoires en contestation de pénalités des titulaires

Assister les établissements et rédiger, si besoin, les avenants aux marchés de GD

Être l’interlocuteur privilégié de sa hiérarchie, des autres départements de la DISP, des établissements, de la DAP et des autres partenaires sur les questions relatives aux marchés de GD

Participer activement et suivre la mise en œuvre du MGD24

Participer régulièrement aux réunions de performance sur les établissements.

Assurer l’intérim du chef d’unité

Instruire les dossiers techniques dans le cadre des opérations de GER

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau et équipement informatique ; accès aux logiciels budgétaires

Le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.

Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale (...).

Il met en œuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.

Le département du budget et des finances comprend quatre pôles :

• l’unité financière
• l’unité de gestion des dépenses liées au personnel

Composition et effectifs du service

Le département du budget et des finances est un service composé de 3 attachés, 6 secrétaires administratives, d’un personnel technique contractuel de catégorie A, d’un technicien, de 8 personnels administratifs de catégorie C et de 2 apprentis.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est rattaché au chef de l’unité de la gestion déléguée de la DISP de LILLE.

Vos interlocuteurs métiers

Le titulaire est principalement en lien avec les services de la DISP. Il sera amené à collaborer avec les structures pénitentiaires et, le cas échéant, le centre de gestion financière.