Adjoint maîtrise de l'information — Marine

Vous serez l’adjoint du responsable de management de l’information (RMI) de l’unité DPM Lamalgue ainsi que l’assistant de direction du commandant de l’unité. Vous assurerez également la gestion des frais de déplacement du personnel de la DPM Lamalgue et de la réserve opérationnelle. Vous assurerez la suppléance du chargé de la maîtrise de l’information Lamalgue.

Plus particulièrement, vous :

• Traiterez le courrier arrivée et départ du BRM
• Tiendrez à jour un outil Excel d’enregistrement du courrier arrivée et départ
• Assurerez le rôle d’assistant de direction
• Maîtriserez les outils de communication du Ministère des Armées
• Assurerez la veille de l’adresse mail fonctionnelle « PM3 direction » et la communauté de travail Lamalgue
• Serez en relation téléphonique avec les organismes de la Marine, interarmées, extérieurs
• Encadrerez et formerez l’adjoint de la Cellule Managériale de l’Information
• Rédigerez ponctuellement des demandes de soutien EUREKA
• Appliquerez les règles de classement et de gestion des archives

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Au sein de la Direction du Personnel de la Marine (DPM), le bureau Personnel Militaire de réserve (PM3) est chargé de la gestion et de l’administration de tout le personnel réserviste ainsi que de tout le personnel sous statut réserve citoyenne ou honoraire.

Le Bureau Réserve de la Marine (BRM) est chargé de la gestion, de l’administration, du recrutement et de la formation de tous les réservistes, mais aussi de l’organisation et de la direction du parcours citoyenneté dans la Marine.

Au sein de la DPM/PM3/BRM, la Cellule Managériale de l’Information (CMI) assure les missions de secrétariat central du BRM. Elle assure la saisie d’information et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Elle veille à la fluidité et à la conformité de l’information, et organise, coordonne et suit l’ensemble des activités administratives, financières, logistiques et événementiels du BRM et du QG.

Elle exerce également les fonctions d’assistant de direction du commandant de l’unité. Véritable interface avec les services internes, les réservistes, les prestataires et les autorités extérieures, elle coordonne les missions de soutien et participe activement à l’organisation des événements du Fort Lamalgue pour la DPM, tels que les séminaires, les journées thématiques et les visites d’autorités.

Elle gère l’ensemble des indemnités kilométriques des réservistes de la métropole et des DOM TOM de la Marine en position de ralliement et de mission.