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Agent administratif d’accueil, CNI et Etat-Civil — Mairie de Courpière

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Jusqu'au 05/12 · encore 20 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent administratif d’accueil, CNI et Etat-Civil — Mairie de Courpière, à Courpière (Puy-de-Dôme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Courpière
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent administratif d’accueil, CNI et Etat-Civil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailCourpière (Puy-de-Dôme)
Pl de la cite administrative, Courpière
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le04/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le05/11/2026
Date limite de candidature05/12/2026 — encore 20 jours
RéférenceO063261105001189
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Générale Adjointe des Services, vos principales missions seront :

  • Accueil et information du public
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier et des mails
  • Gestion CNI/passeport
  • Gestion du cimetière
  • Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil (naissance, mariage, décès, pacs…) avec l’agent en charge de l’Etat-Civil

Missions et conditions d'exercice

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Relations avec les services en interne
  • Suivi des demandes des usagers
  • Gestion du courrier « arrivée et départ »
  • Gestion de la boîte mail générale
  • Secrétariat
  • Appui à l’agent en charge de la gestion des plannings des salles municipales
  • Mise en relation des personnes avec les organismes compétents, EFS, partenaires divers
  • Appui à l’agent en charge du Recensement et des inscriptions aux écoles

CNI/passeport :

  • Gestion des demandes CNI/passeports
  • Assurer les rendez-vous de dépôts / remises de titres
  • Préparer et traiter les dossiers
  • Assurer une veille juridique sur la règlementation CNI/passeport

Appui aux agents en charge des élections et de l'état-civil :

  • Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil
  • Gestion du funéraire
  • Élaboration des listes électorales
  • Préparation et mise en œuvre des scrutins

Profil recherché

Savoirs (connaissances):

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
  • Bonne maîtrise des règles et procédures en matière d’état civil
  • Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la gestion du cimetière
  • Bonne maîtrise des formalités administratives et des procédures associées
  • Bonne connaissance des procédures relatives aux cartes nationales d’identité (CNI)
  • Bonne maîtrise des techniques d’écoute active, de régulation et d’accompagnement des usagers
  • Bonne connaissance des règles d’accueil et d’information du public

Savoir-faire :

  • Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
  • Gérer les situations d’urgence et les conflits
  • Accueillir et renseigner les usagers
  • Rapidité d’accès à l’information

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Discrétion, ponctualité et organisation
  • Prise d’initiative
  • Devoir de réserve
  • Travail en équipe
  • Écoute

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O063261105001189 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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