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Ama ou adjoint.e administratif.ve - hc cardiologie b1 - 100% - site gm — Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

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Jusqu'au 09/12 · encore 24 joursCatégorie B
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Ama ou adjoint.e administratif.ve - hc cardiologie b1 - 100% - site gm — Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand, dans le Puy-de-Dôme. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 09/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurCentre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAma ou adjoint.e administratif.ve - hc cardiologie b1 - 100% - site gm
CatégorieB
Métier(s)Secrétaire
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailPuy-de-Dôme
Site Gabriel Montpied
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le11/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le10/11/2026
Date limite de candidature09/12/2026 — encore 24 jours
Référence2026-2466777
SourceChoisir le service public

Les missions

DEFINITION DU POSTE

Secrétariat de l’unité de cardiologie B1.

Organisation du travail et des absences en binôme.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation)
  • Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,
  • Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus
  • Numérisation des documents externes
  • Classement des documents divers
  • Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end
  • Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR…)
  • Gestion des rendez-vous d’hospitalisation (anesthésie, scanner)
  • Transmission des dossiers médicaux
  • Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales
  • Gestion de la boite mail de programmation
  • Gestion de la boite mail Monsisra
  • Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient
  • Gestion et programmation des examens urgents
  • Gestion du courrier B1/USIC
  • Réservation des salles pour RCP de fermeture d’auricule
  • Gestion gardes / Astreintes
  • Programmation des examens de rythmologie (16 types d’examens possibles + les dérivations)
  • Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois)
  • Saisie des staffs de « Fermeture auricule (en moyenne une trentaine de dossier) et de Rythmologie »
  • Programmation « Fermeture auricule, Mitra Clip »
  • Gestion de la reprographie pour la programmation de rythmologie
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

  • Connaissances bureautiques (Word – Excel - Outlook), logiciels métiers (Crossway, MO Archives, Zenidoc)
  • Capacité de travail en équipe
  • Efficacité, implication, esprit d’initiative
  • Diplomatie
  • S’adapter à l’évolution des nouvelles techniques et réorganisations du service
  • Discrétion, disponibilité
  • Organisation
  • Méthodologie

L'employeur se présente

DIRECTION/SITE : CHU Gabriel Montpied

SERVICE/POLE : Service de Cardiologie Médicale – Pôle Cardiologie Médicale et Chirurgicale

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative

Quotité de travail : 100%

Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-16h / 9h-17h.

Responsable(s) hiérarchique(s) : Agent placé sous l’autorité

  • Chef de Service : Professeur Romain ESCHALIER
  • Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU

Le service

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Chef de Pôle : Professeur Fabien THAVEAU

Cadre supérieur de santé : Fabienne SEDDEKI

Le pôle est constitué de 3 services : la Cardiologie Médicale, la Chirurgie Cardio-Vasculaire et la Chirurgie Vasculaire

et Endovasculaire :

  • Cardiologie médicale (92 lits) : Professeur Géraud Souteyrand

4 unités d’hospitalisation

1 unité de cardiologie ambulatoire

1 salon J0

1 service de consultations

1 Plateau Médico-Technique

  • Chirurgie Cardio Vasculaire (30 lits) : Professeur Nicolas D’OSTREVY

1 unité d’hospitalisation

1 service de consultations

1 bloc opératoire

  • Chirurgie Vasculaire et Endovasculaire (28 lits) : Professeur Fabien THAVEAU

1 unité d’hospitalisation

1 service de consultations

1 bloc opératoire

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2466777 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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