Agent administratif polyvalent (accueil, CNI/passeports, état civil, technique) — Mairie du Mesnil-Esnard
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En bref
Agent administratif polyvalent (accueil, CNI/passeports, état civil, technique) — Mairie du Mesnil-Esnard, au Mesnil-Esnard (Seine-Maritime). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie du Mesnil-Esnard Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif polyvalent (accueil, CNI/passeports, état civil, technique) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Le Mesnil-Esnard (Seine-Maritime) Place du Général de Gaulle, Le Mesnil-Esnard |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | « Selon grille indiciaires des adjoints administratifs » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | O076261016001013 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Etat-Civil / Cimetière, vous accueillez, orientez et renseignez le public et vous exercez des missions complémentaires en qualité d’officier d’état civil et en lien avec le secrétariat technique. Par ailleurs, vous assurez la gestion des CNI / passeports.
Missions et conditions d'exercice
Accueil de la Mairie (activité principale) :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles
2 jours par semaine depuis votre poste à l’accueil : appui au
secrétariat du service technique :
- Accueil téléphonique : renseignements, réclamations voirie, éclairage public, assainissement, problème bâtiments communaux, végétation, nuisibles…
- Rédaction et frappe : autorisations occupation domaine public - permission de voirie – autorisation affichage – arrêtés municipaux circulation/utilisation terrain de sport
- Relation avec la Métropole (saisie des réclamations sur le logiciel « Ma métropole »)
- Relation avec les ateliers municipaux pour les interventions techniques
Activités complémentaires :
- Régisseur : marché hebdomadaire mercredi matin : facture et encaissement une fois par mois
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à l’organisation des élections en lien avec la Responsable des affaires générales
- Accomplir des diverses formalités liées à l’état civil et à l’accueil : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d’accueil, reconnaissance
- Gestion funéraire : accueillir et renseigner le public / instruire les démarches administratives en lien avec les organismes extérieurs
- Gestion de l’occupation des salles “Mairie”
Gestion des cartes nationales d’identité (CNI) /passeports (selon besoin du service les autres jours) :
- Contrôler la conformité des documents
- Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin
Profil recherché
Savoir faire et compétences requises :
- Maîtrise des connaissances en droit civil
- Maîtrise des procédures liées à l'instruction de demandes de CNI et passeport
- Connaissances de l'environnement territorial
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Fonctionnement d'un standard téléphonique
- Techniques de régulation - Techniques de médiation et de négociation
- Droits et obligations des usagers
- Maîtrise des outils informatiques et pratique des logiciels Arpège-Mélodie® (état-civil), Gescime (cimetière), Kanlab (Service Technique, Daurémi (Recensement Citoyen), OpenElec (Elections)
Savoir- être :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
- Fortes capacités relationnelles
- Adaptabilité et polyvalence
- Maîtrise de soi
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Polyvalence
- Autonomie
Contraintes particulières :
- Permanence CNI le samedi matin (09h00 – 12h00) en période scolaire par roulement 1 fois tous les un mois et demi
- Tenue d’un bureau de vote
L'employeur se présente
Ville chef-lieu de canton de 8 273 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O076261016001013 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.