Agent comptable et financier — Mairie de Saint-Jeoire-en-Faucigny

1. Exécution comptable et budgétaire

• Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Préparer, exécuter et suivre le budget principal et les budgets annexes (nomenclature M57)
• Engager les dépenses, liquider et mandater ; émettre les titres de recettes
• Contrôler les pièces justificatives et les imputations, suivre les délais de paiement
• Assurer les opérations de fin d’exercice : rattachements, restes à réaliser, amortissements, provisions
• Préparer les décisions modificatives, le budget primitif et le compte financier unique (CFU)
• Suivre la dette, la trésorerie, l’inventaire et l’actif
• Gérer les régies et les relations avec le Service de gestion comptable (rejets, rapprochements)
• Produire des tableaux de bord et analyses financières pour les élus

2. Gestion des subventions

• Assurer une veille sur les financements (DETR, DSIL, Fonds vert, Région, Département, intercommunalité, Europe, CAF, agences)
• Monter les dossiers de demande : plan de financement, pièces administratives, délibérations
• Suivre les notifications, conventions et échéanciers
• Constituer les demandes d’acomptes et de soldes, justifier les dépenses
• Tenir un tableau de bord des subventions sollicitées, obtenues et perçues
• Instruire et suivre les subventions versées aux associations

3. Gestion des marchés publics

• Recenser les besoins et conseiller les services sur les procédures adaptées
• Rédiger les pièces administratives des consultations (règlement, CCAP, acte d’engagement)
• Publier les avis et gérer la dématérialisation sur le profil acheteur
• Organiser l’analyse des offres, le secrétariat de la commission d’appel d’offres et les courriers aux candidats
• Suivre l’exécution financière : avances, situations de travaux, révisions de prix, retenues de garantie, avenants
• Respecter les obligations de publicité, d’archivage et de publication des données essentielles

4. Gestion du foncier

• Suivre les acquisitions, cessions, échanges et servitudes avec les notaires et géomètres
• Rédiger les actes en la forme administrative et assurer leur publication au service de la publicité foncière
• Préparer les délibérations et saisir le pôle d’évaluation domaniale
• Tenir l’inventaire du patrimoine foncier et immobilier communal
• Gérer les baux, conventions d’occupation, locations et déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

5. Polyvalence au sein du service administratif

• Renforcer l’accueil physique et téléphonique du public
• Assurer le remplacement ponctuel des collègues
• Contribuer au classement et à l’archivage

Expérience et formation

• Expérience de 3 à 5 ans dans les finances publiques locales
• Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou droit public appréciée
• Une expérience en marchés publics ou en gestion du foncier est un atout

Connaissances

• Procédures comptables et administratives financières
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; nomenclature M57
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Principes de la commande publique
• Règles essentielles du droit public et principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
• Dispositifs de financement des collectivités ; notions de droit immobilier et de domanialité publique
• Fonctionnement des collectivités et des instances délibérantes

Savoir-faire

• Maîtrise d’un logiciel de gestion financière (Berger-Levrault) et de Chorus Pro souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le tableur
• Rédaction d’actes, délibérations, courriers et pièces de marché
• Construction d’un plan de financement et d’un tableau de bord

Qualités

• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative
• Polyvalence et sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec les élus, les partenaires et le public
• Sens du service public