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Agent d'accueil et administratif — Mairie de Hénin-Beaumont

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Jusqu'au 20/11 · encore 5 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent d'accueil et administratif — Mairie de Hénin-Beaumont, à Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Hénin-Beaumont
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil et administratif
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailHénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le07/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le21/09/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 5 jours
RéférenceO062260909001041
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Accueil physique et téléphonique

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité

Réalisation de travaux de bureautique

Tri, classement et archivage des dossiers administratifs

Missions et conditions d'exercice

Réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages et primo-renseignements

Contact avec le public, orientation vers le service compétent et, si nécessaire, vers un service extérieur

Réalisation de divers travaux bureautiques

Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions

Affichage d'informations et renseignements du public

Traitement des mails

Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse

Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille

Enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers

Tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables (BC, facturation)

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage

S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils

Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute

S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible

Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O062260909001041 publiée le 21/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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