Agent d’accueil Etat-Civil Election — Mairie d'Alénya
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En bref
Agent d’accueil Etat-Civil Election — Mairie d'Alénya, à Alénya (Pyrénées-Orientales). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 10/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Alénya Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d’accueil Etat-Civil Election |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Alénya (Pyrénées-Orientales) Place de la république, Alénya |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 10/12/2026 — encore 25 jours |
| Référence | O066261103001099 |
| Source | emploi-territorial.fr |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :
Missions et conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
- Accueillir, informer et conseiller les usagers,
- Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus
État-civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage
Cimetière :
- Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux
Election :
- Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote
Assurer des prestations courantes de secrétariat :
- Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services
- Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage
Profil recherché
Conditions de travail :
Temps complet et selon les ouvertures du service.
Profils recherchés :
- Maitriser les techniques d'accueil physique et de communication téléphonique
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel)
- Expérience Exigée
Aptitudes et Qualités :
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
- Savoir gérer les conflits ou situations difficiles
- Rigueur et autonomie de travail
- Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
- Savoir rendre compte et transmettre les informations
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O066261103001099 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.