Agent d'accueil polyvalent (H/F) — Mairie de Vendeuvre-sur-Barse
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Agent d'accueil polyvalent (H/F) — Mairie de Vendeuvre-sur-Barse, à Vendeuvre-sur-Barse (Aube). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/02/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Vendeuvre-sur-Barse Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil polyvalent (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Vendeuvre-sur-Barse (Aube) Place du 11 novembre, Vendeuvre-sur-Barse |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/04/2027 |
| Rémunération | « Selon la grille indiciaire + IFSE + CIA + CNAS + Amicale du personnel » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/09/2026 |
| Date limite de candidature | 26/02/2027 — encore 103 jours |
| Référence | O010260923001220 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une vacance de poste (départ à la retraite d’un agent titulaire), la commune de Vendeuvre-sur-Barse recherche un(e) Agent d’accueil polyvalent(e).
Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.
Missions et conditions d'exercice
1. Accueil des administrés et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et orientation des usagers
- Enregistrement du courrier départ et arrivée
- Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies
- Gestion d’une régie de recette
2. Affaires générales et secrétariat des assemblées
- Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports
- Recensement et transmission des inscriptions militaires
- Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions
- Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)
3. État civil
- Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil
- Rédaction des actes et tenue des registres
- Délivrance d’extrait et de copies d’actes
4. Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements
- Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation
5. Suivi administratif et financier du COSEC
6. Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation avec le public.
Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.
Vous disposez idéalement :
- d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat
- d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet
- de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale
- d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités
- d’un sens développé de l’accueil et du service public
Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
- accueillante et dotée d’un bon relationnel
- organisée et méthodique
- rigoureuse et réactive
- capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité
- autonome tout en appréciant le travail en équipe
- patiente, diplomate et à l’écoute
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O010260923001220 publiée le 23/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.