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Secrétaire de direction (H/F) - Aix En Othe (10) — Rectorat de Reims

Troyes · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 18/12 · encore 33 joursCatégorie C1 867 € brut/mois
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Secrétaire de direction (H/F) - Aix En Othe (10) — Rectorat de Reims, à Troyes (Aube). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurRectorat de Reims
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteSecrétaire de direction (H/F) - Aix En Othe (10)
CatégorieC
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailTroyes (Aube)
Rue 10000 Troyes
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Rémunération1 867 € brut par mois
Dans l'offre : « Votre rémunération mensuelle brute sera de 1867.02 euros; à laquelle s'ajoutera un complémen »
Publiée le12/11/2026
Date limite de candidature18/12/2026 — encore 33 jours
RéférenceMENJ-19-2026-50556
SourceChoisir le service public

Les missions

🎯Au sein d’un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l’établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication …)

Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)

Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions de service

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs externes

Participer à l’organisation logistique et administrative des conseils d’administrations, des conseils de classe et examens

Profil recherché

💼 Savoirs et savoir-faire :

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale et d’un établissement public local d’enseignement

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous avez connaissance des techniques de tri, d’archivage et de classement des informations et documents

Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document

Vous savez appliquer les règles et les procédures

👥 Savoir être :

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Vous avez un sens de l’organisation et de la discrétion

Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge

🎓 Formation :

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 3 – CAP – BEP

Niveau d'études demandé

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Conditions particulières d'exercice

📍Lieu d’exercice : Collège The et Vanne - Aix en Othe (10)

📅Durée du contrat: dès que possible et jusqu'au 18 décembre 2026 (susceptible d'être prolongé)

📅 Quotité : 100%

📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.

L'employeur se présente

🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre MENJ-19-2026-50556 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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