Agent d'accueil polyvalent - poste n° 1903 — Mairie de Lovagny
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En bref
Agent d'accueil polyvalent - poste n° 1903 — Mairie de Lovagny, à Lovagny (Haute-Savoie). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 32h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Lovagny Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil polyvalent - poste n° 1903 |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Lovagny (Haute-Savoie) 50 ROUTE DE POISY, Lovagny |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps non complet, 32h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 26/11/2026 |
| Rémunération | « Traitement brut indiciaire + Primes (IFSE + CIA) + Titres restaurant + Participation à la mutuelle santé ou prévoyance + Adhésion au CNAS » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | O074261016001662 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.
Missions et conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Tenue de l’agence postale communale
-Réception et distribution des courriers recommandés et colis
-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
- Réception ou distribution de liquidités aux usagers
-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier
Accueil de la mairie
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails et du courrier
-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
-Recensement citoyen
-Vente de tickets bus, photocopies
-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)
-Enregistrement et suivi des demandes de logement social
Etat civil et affaires funéraires
-Gestion de la consultation des registres d’état civil
-Acte de reconnaissance
-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes
Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics
-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
-Gestion des sinistres sur les biens communaux
Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.
Profil recherché
Vous devez maitriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
L'employeur se présente
Lovagny, commune à taille humaine, située aux portes d’Annecy, bénéficie d’un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables, au sein de la Communauté de Communes Fier et Usses.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261016001662 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.