Agent d'État Civil H/F — Mairie de Houilles
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En bref
Agent d'État Civil H/F — Mairie de Houilles, à Houilles (Yvelines). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 23/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Houilles Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'État Civil H/F |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Houilles (Yvelines) 16 rue Gambetta, Houilles |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 24/10/2026 |
| Date limite de candidature | 23/12/2026 — encore 38 jours |
| Référence | O078260512001728 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville
- Gérer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance
- Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques
- Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture
- Enregistrer les retours des titres d'identité
- Suivre les recueils et les dossiers incomplets
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc
- Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc
- Transférer les données à l'Insee
- Traiter la dématérialisation des actes d'état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
- Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
- Procéder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc
- Assurer le suivi de la facturation
- Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
- Recensement de la population
- Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
Profil Recherché :
- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, CIRIL élections, SYNBIRD
- Connaissance de l'instruction générale de l'état civil
- Utilisation d'un standard
- Grandes qualités relationnelles
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité
Missions et conditions d'exercice
Rattaché à la Direction de l'Administration Générale et des affaires Juridiques, vous serez affecté à l'accueil de la Mairie de Houilles.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville
- Gérer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance
- Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques
- Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture
- Enregistrer les retours des titres d'identité
- Suivre les recueils et les dossiers incomplets
2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc
- Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc
- Transférer les données à l'Insee
- Traiter la dématérialisation des actes d'état civil (COMEDEC)
3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux
- Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
- Procéder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc
- Assurer le suivi de la facturation
- Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
Missions périodiques :
- Recensement de la population
- Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales
Profil recherché
- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird
- Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil
- Utilisation d'un standard
- Grandes qualités relationnelles
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité
L'employeur se présente
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O078260512001728 publiée le 24/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.