Agent d'état civil (h/f) — Mairie de Malakoff
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En bref
Agent d'état civil (h/f) — Mairie de Malakoff, à Malakoff (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Malakoff Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'état civil (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Malakoff (Hauts-de-Seine) Mairie, 1 place du 11 novembre, Malakoff |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | « Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif). » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 11/01/2027 — encore 57 jours |
| Référence | O092261112000830 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.
Missions et conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :
- Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité
- Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire
- Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.
Charge de travail importante durant les périodes électorales.
Profil recherché
- Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité
- Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections
- Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers
- Technique d’accueil et de communication écrite/orale
- Technique de rédaction et de délivrance des actes
- Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir communiquer et travailler en transversalité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir s’organiser, planifier son travail
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261112000830 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.