Chargé de gestion des vacataires (h/f) — Mairie de Nanterre

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de cinq services :

• Formation
• Accompagnement mobilité et Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie et conditions de travail
• Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Gestion administrative des vacataires

• Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
• Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
• Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
• Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents

Gestion de la paie et suivi des situations individuelles

• Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
• Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
• Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées

Contrôle et sécurisation des procédures

• Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
• Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
• Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
• Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion

Accompagnement des services et des agents

• Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
• Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
• Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
• Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc..

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).