Agent d'Etat civil — Mairie de Libercourt
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En bref
Agent d'Etat civil — Mairie de Libercourt, à Libercourt (Pas-de-Calais). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Libercourt Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'Etat civil |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Libercourt (Pas-de-Calais) 1 Place de l'Hôtel de Ville, Libercourt |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 18/11/2026 — encore 3 jours |
| Référence | O062261019000355 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Réceptionner, instruire et élaborer les demandes d’actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en matière d’état civil
Missions et conditions d'exercice
Gestion et établissement d’actes d’état civil :
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil : déclaration de décès, transcription de décès, reconnaissance et changement de noms, changement de prénoms, jugement de divorce et séparation de corps, extrait d’acte de naissance…
- Accueillir et renseigner le public concernant des demandes liées à l’état civil
- Constitution et suivi des dossiers parrainage, célébration de cérémonie et mariage (publication prescrite par la loi et établissement des actes de mariage)
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers PACS
- Tenue des registres d’état civil d’état civil (inscription des actes reçus, transcription de certains actes reçus d’autres officiers de l’état civil, transcription de certains jugements et apposition des mentions qui doivent, d’après la loi être faites, dans certains cas en marge d’actes de l’état civil déjà inscrits ou transcrits)
Veiller à la conservation des registres
- Gérer les mentions de mise à jour et les tables annuelles et décennales des événements
- Prise en charge des reconnaissances et déclarations de naissances et établissement des actes
- Gérer le planning des permanences relatives aux événements annuels d’état civil (mariage, noces, baptême…)
- Gestion des dossiers et organisation des cérémonies pour les médailles de la famille et du travail
- Gérer le stock des médailles de noces d’or et d’argent
- Légalisation de signature
- Elaboration des certificats de vie
- Délivrance de copies ou extrait d’acte de l’état civil et regard sur ceux émis par les collègues. Gestion partagée des copies d’actes
- Gestion de la dématérialisation du service sur le site Internet de la ville
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil
- Enregistrement et suivi des recensements militaires
- Gestion du cimetière
Activités secondaires du poste :
- Gestion temporaire du service accueil et location de salles municipales
- Polyvalence accueil
- Encaissement et gestion de la régie droits de places
- Traitement du courrier
- Régie cimetière
- Référente archives du plateau population
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir informer et conseiller des publics divers
- Savoir s’exprimer clairement
- Savoir s’organiser et organiser le service
- Polyvalence
- Soin et rigueur
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Polyvalence et faculté d’adaptation
- Politesse
- Rigueur, honnêteté et discrétion
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'écoute, empathie et réactivité
L'employeur se présente
La Ville de Libercourt située dans le département du Pas-de-Calais est une commune de 8200 habitants. Elle est membre de la Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin. Ville de l’ancien bassin minier, Libercourt est située à la croisée des grands axes européens et bénéficie d’une situation géographique et économique privilégiée. Notre préoccupation est de transformer notre ville de façon durable et structurante.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O062261019000355 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.