Agent de gestion des archives — Mairie de Cergy
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En bref
Agent de gestion des archives — Mairie de Cergy, à Cergy (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière culturelle. Grades : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Cergy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent de gestion des archives |
| Catégorie | C |
| Filière | Culturelle |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Archiviste, Documentaliste |
| Famille de métiers | Culture > Patrimoines |
| Lieu de travail | Cergy (Val-d'Oise) 3 place Olympe de Gouges, Cergy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/01/2027 — encore 50 jours |
| Référence | O095261105001504 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du responsable de service Archives et documentation l’agent de gestion des archives participe à la mise en œuvre des missions du service des archives et contribue à l’ensemble de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication des documents.
Il assure en lien avec le responsable du service la gestion des abonnements et des stocks de fournitures.
Missions et conditions d'exercice
Assurer l'accueil et la communication des archives
- Accueillir et orienter les usagers
- Préparer et communiquer les documents consultables
- Répondre aux demandes simples des services municipaux et effectuer des recherches documentaires courantes
Assurer la gestion des abonnements et des stocks de fournitures
- Assurer la réception et l'enregistrement des périodiques
- Suivre les abonnements et leur renouvellement
- Saisir les commandes dans CIVIL Finances
- Gérer les stocks et les fournitures du service
Participer aux opérations matérielles de collecte et de classement des archives
- Réceptionner, trier, classer, coter et conditionner les documents
- Participer au rangement des fonds et aux opérations de récolement
- Préparer matériellement les versements et les éliminations sous la responsabilité du responsable des archives
Participer à la conservation et à la gestion des archives
- Assurer le rangement et le reconditionnement des documents
- Veiller au bon état des locaux de conservation et signaler les anomalies
- Participer aux opérations courantes de gestion des archives numériques selon les procédures établies
Participer aux opérations de valorisation du fonds archivistique.
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des adjoints du patrimoine) ou contractuel, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et justifiez d’une expérience dans le domaine des archives. Vous connaissez les techniques de traitement archivistique, de classement et de description des fonds. Vous avez la capacité de rédiger des inventaires, des bordereaux de versement et d’élimination, ainsi que d’effectuer des recherches administratives et historiques.
Doté de connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez les principales étapes du cycle de vie des documents, les règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.
L'employeur se présente
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261105001504 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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