Agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) - ref 65176 — Conseil départemental de la Savoie
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En bref
Agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) - ref 65176 — Conseil départemental de la Savoie, à Chambéry (Savoie). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 10/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental de la Savoie Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) - ref 65176 |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chambéry (Savoie) 110 rue Sainte-Rose73000 CHAMBERY, Chambéry |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 10/12/2026 — encore 25 jours |
| Référence | O073261110000381 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.
Missions et conditions d'exercice
Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :
Numérisation des dossiers :
Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées
Assurer la gestion des originaux numérisés
Traitement du courrier :
Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction
Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
Contribuer à la continuité de service au sein du service
Archivage des dossiers
Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS
Préparer les dossiers en vue de leur archivage
Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers
Missions ponctuelles :
Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs
Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau
Profil recherché
Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH
Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes
Conditions de travail et particularités
Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT
Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.
Travail en salle de numérisation ventilée
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O073261110000381 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.