Agent de secrétariat 1a/31 — Service de Santé des Armées · Réf. DEF_30-00069728

• Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
• Prendre les rendez-vous de consultations médicales
• Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
• Archiver les documents
• Rédiger et mettre en forme le courrier
• Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
• Gérer les dossiers médicaux
• Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Communiquer avec les unités soutenues
• Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.

Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne.

Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.

Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:

• Restauration sur place avec contribution employeur,
• Accessibilité en transport en commun
• Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5
• Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
• Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Rattachée au 4ème centre médical des armées, la 48ème antenne médicale (48eAM) assure la préparation, le maintien opérationnel, le soutien santé des activités à risque, les activités de médecine de prévention ainsi que l'expertise médicale initiale au profit des unités soutenues.

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