Agent des bibliothèques chargé de l'accueil et de la gestion matérielle des collections du secteur Arts — Université Sorbonne Paris Nord

Missions 1 : Traitement des Collections / Quotité 70%

✓ Maintenir et conserver des collections

o Ranger des collections

o Assurer les mouvements des collections

o Maintenir des collections

o Protéger et sauvegarder des collections

✓ Assurer l’équipement matériel initial des documents (estampillage, étiquetage, couverture) et l’entretien des collections (renforcement, nettoyage, ré-étiquetage si nécessaire)

✓ Assurer le classement et le rangement dans la salle de lecture des secteurs concernés, et en magasin (ouvrages de retour de prêt, ouvrages consultés sur place, reclassement des documents déclassés)

✓ Participer aux mouvements de collections, aux opérations de reclassement, récolement et autres chantiers ponctuels

✓ Participer à la valorisation des collections

✓ Traitement du pilon des ouvrages de la BUEM

Missions liées au service public / Quotité 30 %

Accueillir, renseigner, informer et orienter

o Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance

o Participer à l’accueil et à l’accès aux documents des publics handicapés ou empêchés

o Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services, à ses

collections ou à son environnement académique et documentaire

o Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections sur tous supports

o Faire respecter le règlement de la bibliothèque

o Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, alerté et intervenir en cas de nécessité

o Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène

o Gérer l’accès aux salles spécialisées

o Offrir une assistance de premier niveau technique sur les appareils de lecture de reproduction et de consultation

Contraintes horaires liées au service posté

Pics d’activité à certaines périodes de l’année universitaire

Pas de télétravail

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (dont le SGBM Alma) et les logiciels courants de la bureautique (dont la suite Office), Outils de recherche bibliographiques (catalogue SUDOC, bases de données)

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

Maîtrise de l’expression orale et écrite

Notions élémentaires en informatique

La typologie des documents

Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections

Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Principes élémentaires en matière de classement

Principes et procédés de conservation des documents et des collections

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

La typologie des publics

Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire

Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et

situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Appliquer les procédures de réception des documents

Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Classer et localiser les documents

Régler les rayonnages

Manipuler un document avec précaution

Utiliser les appareils de contrôle de température et d’hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d’aération

Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau

Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur

Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer à l’utilisateur

Utiliser la signalétique de l’établissement

Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics

Adapter son activité en fonction des flux du public

Gérer les conflits éventuels avec le public

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGBM), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses

5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.